8.4 Funkcje spotkania
Przejdź do:
No content available.
Witamy!
Ta instrukcja pomoże Ci zoptymalizować korzystanie z aplikacji Cloudya, systemu telefonicznego w chmurze firmy NFON.
Mamy nadzieję, że spodoba Wam się praca z Cloudya!
Temat do zmian
Wersja 3 / 08/2025 (PL)
Ostatnie notatki prasowe znajdziecie tutaj.
Rodzaj | Ikona | Opis |
Wskazówka | ![]() | Ważne informacje i wskazówki, których należy koniecznie przestrzegać. |
Porada | ![]() | Przydatne porady, zawierające dodatkowe informacje. |
Etap działania | - | Jest oznaczony myślnikiem. |
Wynik działania | ⇒ | Jest oznaczony strzałką. |
Zestawienie/Lista | | Są oznaczone kropką. |
No content available.
Do uruchomienia aplikacji należy użyć najnowszej wersji Google Chrome lub Microsoft Edge.
Otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o zdefiniowanie hasła. Zdefiniuj je i użyj go do zalogowania się.
Logowanie do aplikacji
Aby korzystać z aplikacji:
Otwórz start.cloudya.com
Podaj swoją nazwę użytkownika (to jest Twój adres e-mail) i hasło.
Kliknij na Login.
)
Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o udzielenie aplikacji pozwolenia na dostęp do mikrofonu i kamery.
Po zalogowaniu się, zobaczysz ekran startowy aplikacji.
)
Zapomniałem hasła
)
2. Wpisz swój adres e-mail.
3. Kliknij Wyślij e-mail.
⇒ Wkrótce otrzymasz wiadomość e-mail z dalszymi instrukcjami.
)
4. Kliknij link resetowania hasła w wiadomości e-mail.
⇒ Otworzy się nowa strona służąca do ustawienia nowego hasła.
)
5. Wprowadź nowe hasło zgodnie z wyświetlonymi wymaganiami.
6. Wprowadź ponownie nowe hasło.
7. Kliknij Ustaw nowe hasło.
⇒ Państwa hasło zostało zaktualizowane i mogą Państwo zalogować się ponownie.
)
Przegląd aplikacji
Aplikacja jest podzielona na 5 głównych sekcji:
Menu aplikacji w lewym górnym rogu
Pasek wyszukiwania na górze
Menu telefoniczne po lewej stronie
Lista ulubionych (twoje klucze BLF)*
Telefon / Pole wyboru
)
*Lista ulubionych to lista kluczy BLF z twojego urządzenia. Jeśli nie ustawiłeś żadnych kluczy BLF lub użytkownik jest nowy, pole to pozostanie puste.
Menu aplikacji
W tej sekcji można:
Zalogować się i wylogować z aplikacji.
Wybrać lub dodać urządzenie za pomocą funkcji Połącziene z.
Uzyskać dostęp do Numery zewnętrzne/DDI.
Aktywować lub dezaktywować funkcję Pokaż podpowiedzi pomocy.
Możesz wykonywać połączenia za pomocą aplikacji, swojego numeru wewnętrznego (np. telefonu stacjonarnego) lub innego urządzenia, takiego jak telefon komórkowy. Funkcja ta nosi nazwę Click to Dial (C2D). Wystarczy wybrać urządzenie, z którego chcesz nawiązać połączenie, a wszystkie połączenia będą realizowane przez to urządzenie.
Po zamknięciu menu aplikacji w lewym górnym rogu można zobaczyć swoje imię i nazwisko oraz urządzenie, z którego się dzwoni.
)
Domyślnie aplikacja jest ustawiona jako Twoje główne urządzenie - urządzenie docelowe, z którego będziesz dzwonić. Oznacza to, że po uzyskaniu połączenia przychodzącego aplikacja zadzwoni. Jeśli chcesz to zmienić, zmień wybrane urządzenie docelowe.
Dodawanie nowego urządzenia do nawiązywania połączeń
Kliknij opcję Połączenie z.
Kliknij +Dodaj.
⇒ Otworzy się pole wprowadzania.Wprowadź nazwę i numer telefonu dla numeru zewnętrznego, np. Hotel.
Kliknij Dodaj.
⇒ Ostatnio dodany numer pojawi się na liście.
)
Nawiązywanie połączenia z nowo dodanym numerem
Kliknij wpis.
⇒ Nowe urządzenie (tutaj telefon w pokoju hotelowym) jest teraz wybrane jako urządzenie do wykonywania połączeń.Wybierz numer, z którym chcesz się połączyć.
⇒ Wybrane urządzenie (tutaj telefon w pokoju hotelowym) zadzwoni.Odbierz połączenie.
⇒ Połączenie z początkowo wybranym numerem zostanie zainicjowane z wybranego urządzenia.
)
Usuwanie urządzenia do nawiązywania połączeń
Kliknij wpis.
Kliknij ikonę kosza.
⇒Zostanie wyświetlone okno dialogowe.Kliknij Delete, aby usunąć wpis, lub Cancel, aby go zachować.
)
Pasek wyszukiwania
Pasek wyszukiwania służy do przeglądania kontaktów, rozszerzeń, konferencji, spotkań i grup. Wyniki wyszukiwania są pogrupowane według tych kategorii.
Aby wyszukać:
Wpisz nazwę, której szukasz.
Wybierz odpowiednią kategorię, aby otrzymać odpowiednie wyniki wyszukiwania.
Obok paska wyszukiwania znajdują się skróty do następujących funkcji:
)
![]() | Przekierowanie połączeń: Wybierz profil przekierowania połączeń, który chcesz aktywować. |
![]() | DND: Aktywacja lub dezaktywacja funkcji Nie przeszkadzać. |
![]() | Ustawienia dzwonka: Jeśli dźwięk dzwonka jest wyłączony, aplikacja nie będzie dzwonić i zobaczysz tylko powiadomienie. |
![]() | Ustawienia urządzenia:
|
Ustawienia urządzenia
W tej sekcji można:
Kamera wideo
Wybrać kamerę.
Włączyć lub wyłączyć funkcję Mirror me.
Włączyć lub wyłączyć rozmycie tła.
Wejście audio
Wybór wejścia audio.
Sprawdź poziom głośności dźwięku.
Wyjście audio
Wybierz wyjście audio.
Przetestuj ustawienia głośnika.
Zmiana głośności głośnika.
Wyjście dzwonka
Wybierz wyjście dzwonka.
Przetestuj ustawienia dzwonka.
Zmień głośność dzwonka.
)
Telefon
W tej sekcji można:
Nawiązywać połączenia (więcej informacji na temat nawiązywania połączeń można znaleźć w części Telefon - jak nawiązywać połączenia).
Przeglądać listę ulubionych.
Kliknij Edytuj listę ulubionych, aby przejść do Ustawień i uzyskać dostęp do przycisków funkcyjnych.
Użyj pola wybierania, aby wprowadzić numer telefonu lub kod PIN.
)
Historia
W tej sekcji można zobaczyć ostatnie wydarzenia, tj. połączenia przychodzące, wychodzące i nieodebrane, konferencje i spotkania, w których uczestniczyłeś, a także uzyskać dostęp do poczty głosowej.
Na karcie Połączenia kliknij ikonę informacji, aby:
Usunąć zdarzenie
Uzyskać informacje o typie zdarzenia
Skopiować do schowka
)
Na karcie Wiadomości głosowe można:
Zobaczyć, kto i kiedy zostawił wiadomość
Kliknąć ikonę informacji, aby:
Usunąć wiadomość
odsłuchać wiadomość
Pobrać wiadomość
Przekazać wiadomość dalej
Skopiować numer dzwoniącego do schowka
)
Kontakty
W tej sekcji można uzyskać dostęp do wszystkich kontaktów w kolejności alfabetycznej.
Istnieje kilka opcji nawiązania połączenia z kontaktem:
Dwukrotne kliknięcie wpisu.
Kliknij wpis prawym przyciskiem myszy, aby wybrać jedną z kilku opcji połączenia.
Aby wybrać jedną z kilku opcji połączenia:
Najedź kursorem na wpis.
Kliknij ikonę Informacje.
Kliknij prawym przyciskiem myszy numer telefonu.
Wybierz urządzenie, z którym chcesz nawiązać połączenie.
Po kliknięciu wpisu prawym przyciskiem myszy można również:
Dodać kontakt do klawisza funkcyjnego
Dodać numer do kontaktów
)
![]() | Filtrować kontakty na globalne i prywatne. |
![]() | Usunąć określone kontakty Należy pamiętać, że można usuwać tylko kontakty lokalne. Jeśli kontakt został dodany przez administratora, nie będzie można go usunąć. |
![]() | Dodawanie nowego kontaktu prywatnego |
Ustawienia
Tutaj znajdują się wszystkie parametry aplikacji, np:
Ustawienia użytkownika
Przekierowanie połączeń
Kolejki
Przyciski funkcyjne
Faks
Do pobrania
Informacja
Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Ustawień.
)
Przetwarzanie danych prywatnych wpisów w książce telefonicznej
W przypadku prywatnego korzystania z systemu telefonicznego, pracownicy powinni zostać poinformowani w odpowiedni sposób o przetwarzaniu danych prywatnych wpisów w książce telefonicznej lub indywidualnym przypisaniu ulubionych / klawiszy funkcyjnych. W różnych scenariuszach zastosowania te dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach użytkowania/administrowania systemem telefonicznym, podczas operacji technicznych i operacyjnych, w tym rozwiązywania problemów lub zastępstw urlopowych i zastępstw w przypadku choroby, podczas optymalizacji i egzekwowania prawa. Rozróżnienie między informacjami biznesowymi i prywatnymi nie może być dokonane technicznie lub tylko w ograniczonym zakresie.
Wykonywanie połączeń
Istnieje kilka opcji inicjowania połączenia:
Wpisz nazwę kontaktu, numeru wewnętrznego, konferencji, grupy lub spotkania w polu wyszukiwania i kliknij ją dwukrotnie.
Dwukrotne kliknięcie kontaktu, numeru wewnętrznego, konferencji, grupy lub spotkania
Nawiązywanie połączenia z Kontaktów, patrz Kontakty
Przeciągnij i upuść numer lub kontakt do obszaru po prawej stronie lub
Użyj klawiatury numerycznej, aby wprowadzić numer telefonu
)
Należy pamiętać, że nie wszystkie formaty liczb będą działać zgodnie z przeznaczeniem. Dlatego zawsze zalecamy międzynarodowy standard, np: +49 152 2881738 lub +44 163 2960201
Jeśli jeden z kontaktów używa krajowego formatu numeru (np.: 0171 39200 12), będzie on działał tak długo, jak długo pozostaniesz w tej samej krajowej sieci telefonicznej, co cel. Jeśli jednak spróbujesz zadzwonić z zagranicy, połączenie zostanie nawiązane z krajową siecią telefoniczną Twojej bieżącej lokalizacji.
Status połączenia
Status połączenia jest widoczny w górnej części ekranu. Podczas połączenia, konferencji lub spotkania zielony baner pokazuje odpowiednią nazwę lub numer oraz czas trwania połączenia.
Gdy połączenie jest zawieszone, górny baner jest żółty.
Połączenia przychodzące
W przypadku połączenia przychodzącego wyświetlane jest wyskakujące okienko z informacjami o dzwoniącym, np. numerem telefonu, numerem wewnętrznym lub nazwą.
Po odebraniu połączenia przychodzącego można
Odebrać połączenie
Odrzucić połączenie
Przesłać połączenie do poczty głosowej
Przekierować połączenie
)
Powiadomienia przeglądarki o połączeniach przychodzących
Powiadomienia o połączeniach przychodzących będą wyświetlane, gdy okno przeglądarki zostanie zminimalizowane lub gdy użytkownik znajduje się na innej karcie.
Zawieszenie połączenia
Aby zawiesić połączenie, kliknij przycisk Zawieś .
)
Jeśli masz drugie połączenie przychodzące, możesz:
Przyjąć drugie połączenie.
⇒ Pierwsze połączenie zostanie automatycznie zawieszone.Przekierować połączenie do poczty głosowej.
Odrzucić połączenie.
Przekierować połączenie.
)
Można również zawiesić oba połączenia jednocześnie:
Kliknij przycisk Wstrzymaj.
⇒ Wszystkie połączenia zostaną zawieszone.
)
Zamiana połączeń
Zamiana połączeń to zmiana między aktywnym połączeniem a jednym lub kilkoma połączeniami zawieszonymi.
Kliknij numer telefonu, który jest aktualnie zawieszony i zamień połączenia.
⇒ Aktywne połączenie będzie widoczne na zielonym banerze u góry ekranu, a w sekcji telefonu jako W trakcie połączenia.
)
Rozpoczynanie konferencji trójstronnej
Gdy masz aktywne połączenie i jedno połączenie zawieszone, możesz dodać oba połączenia do konferencji trójstronnej.
Przeciągnij zawieszone połączenie metodą przeciągnij i upuść w kierunku aktywnego połączenia.
⇒Po rozpoczęciu przeciągania zawieszonego połączenia pojawi się ikona konferencji trójstronnej.Upuść połączenie na ikonę Konferencji.
⇒ Rozpocznie się konferencja trójstronna.
)
Przekazywanie połączenia
Interaktywny transfer w ciemno
Gdy rozmawiacie z kimś i chcecie przekazać połączenie innej osobie bez pytania jej o zgodę:
Wybierzcie nazwę z listy ulubionych/książki telefonicznej lub wpiszcie ją w polu wyszukiwania.
Przeciągnijcie i upuśćcie wybraną nazwę do sekcji połączeń po prawej stronie.⇒ Pojawi się przycisk Prześlij.
Upuść wybrane nazwisko na przycisk Prześlij.⇒ Przekazanie zakończyło się powodzeniem, jeśli na pasku u dołu ekranu wyświetli się komunikat Transfer powiódł się.
)
Interaktywny Transfer Towarzyszący
Gdy prowadzisz z kimś rozmowę i chcesz przekazać połączenie innej osobie, najpierw rozmawiasz z tą osobą, a ona decyduje, czy przyjąć połączenie, czy nie:
Wybierz nazwę z listy ulubionych/książki telefonicznej lub wpisz ją w polu wyszukiwania.
Zawieś pierwsze połączenie.
Zadzwonić do drugiej osoby, gdy pierwsze połączenie jest zawieszone.
Przeniesienie zawieszonego połączenia do aktywnego połączenia za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.
⇒ Przeniesienie się powiodło, jeśli na pasku u dołu ekranu wyświetli się komunikat Transfer powiódł się.
)
Gdy ktoś dzwoni do Ciebie i nie chcesz odebrać połączenia, ale chcesz przekazać połączenie innej osobie bez pytania tej osoby, czy przekazanie jest możliwe:
Kliknij przycisk Transfer obok nazwy dzwoniącego.
⇒ Zostanie wyświetlone pole wprowadzania Przekaż połączenie do.Zacznij wpisywać imię osoby, której chcesz przekazać połączenie.
⇒ Pełna nazwa pojawi się poniżej.Kliknij nazwę.
⇒ Przeniesienie zakończyło się powodzeniem, jeśli na pasku u dołu ekranu wyświetli się komunikat Połączenie przekazane do [nazwisko osoby].
)
Sprawdzanie, skąd pochodzi przekazywane połączenie
Jeśli połączenie zostało do Ciebie przeniesione, możesz sprawdzić, kto dzwonił pierwotnie.
Pierwotny rozmówca pojawia się w wyskakującym okienku. Pomarańczowa linia w wyskakującym okienku pokazuje osobę, która przekazała połączenie.
)
Przełączanie na połączenie wideo
Podczas aktywnej rozmowy audio można przełączyć się na połączenie wideo. Przycisk połączenia wideo (ikona kamery z przekreśleniem) znajduje się w prawym górnym rogu.
Najedź kursorem na przycisk połączenia wideo.
⇒ Pojawi się podpowiedź Aktywuj wideo.Kliknij przycisk połączenia wideo.
⇒Po aktywowaniu wideo przycisk połączenia wideo zmieni się w ikonę kamery wideo.
⇒Jeśli teraz najedziesz kursorem na aktywny przycisk połączenia wideo, pojawi się podpowiedź Dezaktywuj wideo.
)
Jeśli obie strony aktywowały swoje wideo, klikając przycisk połączenia wideo, możesz zobaczyć następujące elementy:
własne wideo w małym okienku (2),
wideo drugiej strony w większym oknie (1) (jeśli druga strona nie aktywowała wideo, większy obszar jest szary).
)
Uruchamianie trybu kina
Kliknij przycisk Tryb kinowy, aby włączyć tryb kinowy.
⇒W trybie kinowym można zobaczyć wideo drugiej strony, a w prawym górnym rogu własne wideo.
W trybie kinowym można:
)
![]() | Zakończyć tryb kinowy Aby zakończyć tryb kinowy, naciśnij ten przycisk lub klawisz Esc. |
![]() | Przejść do trybu pełnoekranowego Aby zakończyć tryb pełnoekranowy, naciśnij przycisk wyjdź z trybu pełnoekranowego lub klawisz Esc. |
![]() | Przejdź do ustawień połączenia |
Przypnij wideo drugiej strony Kliknij dwukrotnie wideo drugiej strony, aby je przypiąć. |
Udostępnianie ekranu
Podczas aktywnego połączenia audio lub wideo można przełączyć się na udostępnianie ekranu. Przycisk udostępniania ekranu znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
Najedź kursorem na przycisk udostępniania ekranu.
⇒ Pojawi się podpowiedź Rozpocznij udostępnianie ekranu.Kliknij przycisk udostępniania ekranu, aby rozpocząć udostępnianie ekranu.
⇒ Otworzy się okno dialogowe wyboru (część Chrome).Wybierz jedną z następujących opcji: Udostępnij cały ekran (1), Udostępnij okno aplikacji (2), Udostępnij kartę Chrome (3).
Kliknij Udostępnij, aby rozpocząć udostępnianie wybranego ekranu.
)
Należy pamiętać, że okno wyboru jest częścią przeglądarki i nie jest zgodne z ustawieniami języka użytkownika Cloudya, ale odpowiada ustawieniom języka Chrome.
Udostępnianie ekranu zostało aktywowane.
Jeśli zdecydowałeś się udostępnić kartę Chrome, u góry pojawi się komunikat Udostępnianie [nazwa witryny] na start.cloudya.com.
Kliknij Zatrzymaj udostępnianie, aby zatrzymać udostępnianie ekranu.Jeśli zdecydowałeś się na udostępnianie okna lub całego ekranu, u dołu ekranu możesz zobaczyć pasek z przekąskami Start.cloudya.com udostępnia okno lub Start.cloudya.com udostępnia Twój ekran.
Kliknij Zatrzymaj udostępnianie, aby zatrzymać udostępnianie ekranu.
Kliknij Ukryj, aby usunąć te informacje z ekranu.
)
Zmiana udostępnianych treści
Aby zmienić udostępniane treści, kliknij przycisk udostępniania ekranu.
⇒Pojawią się dwie opcje: Zmień to, co udostępniasz i Zatrzymaj udostępnianie ekranu.Kliknij Zmień to, co udostępniasz.
⇒Pojawi się okno dialogowe wyboru Chrome.Wybierz, co chcesz udostępnić z trzech opcji wymienionych powyżej.
Kliknij Udostępnij, aby rozpocząć udostępnianie wybranego ekranu.
)
Dostępność funkcji
Po zalogowaniu się do aplikacji pojawi się powiadomienie o dostępności funkcji.
Proszę kliknąć OK, aby zamknąć powiadomienie i przejść do nawiązywania połączenia.
)
Ważne
Należy pamiętać, że ta funkcja jest obsługiwana tylko w przypadku połączeń jeden na jeden. Po rozpoczęciu konferencji trójstronnej transkrypcja zostanie automatycznie zatrzymana.
Ważne
Należy pamiętać, że każdy, kto posiada licencję subskrypcyjną na AI Essentials, może rozpocząć transkrypcję rozmowy. Jednak transkrypcja rozpocznie się dopiero po wyrażeniu zgody przez wszystkie strony.
Rozpoczynanie transkrypcji połączenia
Aby aktywować transkrypcję połączenia, podsumowanie i zadania do wykonania:
Rozpocznij połączenie.
Kliknij Rozpocznij transkrypcję (przycisk odtwarzania z symbolem AI nad nim).
⇒ Zostanie wyświetlone powiadomienie o wyrażeniu zgody.Zaznacz opcję Zapamiętaj, jeśli akceptuję, aby wyrazić zgodę na Warunki użytkowania i rozpocząć transkrypcję rozmowy.
Kliknij Akceptuj.
⇒ Osoba, do której dzwonisz, zostanie powiadomiona, że poprosiłeś o transkrypcję rozmowy. Należy pamiętać, że transkrypcja rozmowy rozpocznie się dopiero po wyrażeniu zgody przez drugą stronę.
⇒ Rozpoczyna się transkrypcja rozmowy. Po zakończeniu rozmowy transkrypcja jest przetwarzana i wyświetlana w zakładce Historia.Przejdź do zakładki Historia, aby wyświetlić transkrypcję rozmowy, podsumowanie i zadania do wykonania.
Należy pamiętać, że każda transkrypcja rozmowy będzie miała obok siebie symbol Transkrypcja i symbol AI.
Kliknij symbol Informacje obok rozmowy, której transkrypcję chcesz wyświetlić.
⇒ Otworzy się nowe okno z podsumowaniem i działaniami do wykonania.
Przejdź do zakładki Transkrypcja, aby wyświetlić pełną transkrypcję rozmowy.
Ustawienia
Tutaj znajdują się wszystkie parametry aplikacji.
Ustawienia są pogrupowane w siedmiu sekcjach:
Użytkownik
Przekierowanie połączeń
Kolejki
Klawisze funkcyjne
Fax
Pobierz
Informacje
)
Użytkownik
Sekcja Użytkownik składa się z dwóch zakładek: Domyślne i Poczta głosowa.
W zakładce Domyślne można
Zmienić nazwę użytkownika (adres e-mail)
Zmienić hasło
Wybrać urządzenie główne
Możesz wybrać główne urządzenie ze wstępnie skonfigurowanej listy urządzeń ustawionej przez administratora, np. aplikacja internetowa, aplikacja mobilna, telefon stacjonarny itp. Jeśli jesteś częścią umiejętności lub kolejki, będziesz odbierać połączenia tylko na swoim głównym urządzeniu.
Wybierz język aplikacji
Aktywuj/dezaktywuj dźwięk powitalny, który będzie słyszalny po uruchomieniu aplikacji.
Aktywacja/dezaktywacja wskazania połączenia oczekującego
Sygnalizacja połączeń oczekujących jest domyślnie wyłączona. Oznacza to, że jeśli jesteś w trakcie połączenia, nie zostaniesz powiadomiony o kolejnym połączeniu przychodzącym. Jeśli natomiast sygnalizacja połączenia oczekującego jest włączona, zostaniesz poinformowany o kolejnym połączeniu przychodzącym - zazwyczaj za pomocą krótkiego sygnału dźwiękowego składającego się z dwóch krótkich, szybko następujących po sobie tonów. W tym przypadku dzwoniący nie otrzymuje sygnału zajętości, ale słyszy zwykły sygnał wybierania.
Aktywacja/dezaktywacja funkcji interkomu
Funkcja interkomu jest domyślnie wyłączona. Gdy urządzenie jest oznaczone jako interkom i wybrane jako urządzenie główne, osoba dzwoniąca może użyć kodu gwiazdkowego *80 + numeru wewnętrznego, aby połączyć się bezpośrednio z użytkownikiem bez dzwonienia telefonu.Aktywacja/dezaktywacja dzwonka równoległego
Dzwonienie równoległe jest domyślnie wyłączone. Jeśli jest on włączony, można wybrać nazwę numeru wewnętrznego lub numer telefonu i zapisać wybór. Po odebraniu połączenia zadzwonią zarówno numer wewnętrzny, jak i dodany numer wewnętrzny/telefoniczny.
)
Na karcie Poczta głosowa można:
Aktywować/dezaktywować opcję Wyślij pocztę głosową przez e-mail.
Aktywować/dezaktywować opcję Usuń pocztę głosową po wysłaniu e-mailem.
Zmienić kod PIN poczty głosowej.
)
Przekierowanie połączeń
Więcej szczegółów można znaleźć w rozdziale Przekierowanie połączeń.
)
Kolejki
W tej sekcji można konfigurować kolejki i zarządzać nimi.
Kolejkowanie połączeń pozwala na zawieszanie połączeń bez obsługi rzeczywistych zapytań lub przekazywania dzwoniących do żądanej osoby. Podczas oczekiwania w kolejce połączeń, dzwoniącemu odtwarzana jest wcześniej nagrana muzyka lub wiadomości. Kolejki połączeń są często używane w centrach telefonicznych, gdy nie ma wystarczającej liczby pracowników do obsługi dużej liczby połączeń. Operatorzy call center zazwyczaj otrzymują informacje o liczbie dzwoniących w kolejce połączeń i czasie oczekiwania. Pozwala im to elastycznie reagować na szczytowe zapotrzebowanie poprzez rozmieszczenie dodatkowych pracowników call center.
Aby dodać kolejkę:
Kliknij ikonę + w prawym górnym rogu.
⇒ Pojawi się wyskakujące okienko dodawania kolejki.Wyszukaj nazwę kolejki.
⇒ Zostanie wyświetlona rozwijana lista kolejek.Wybierz kolejkę.
Kliknij Zapisz.
⇒ Kolejka została dodana do listy.
Aby wylogować się z kolejki:
Najedź kursorem na kolejkę.
⇒ Po lewej stronie pojawi się przycisk Wyloguj z kolejki.Kliknij ten przycisk, aby wylogować się z kolejki.
)
Klawisze funkcyjne
W tej sekcji można dodawać klawisze funkcyjne w celu szybkiego dostępu do listy ulubionych.
Kliknij przycisk + w prawym górnym rogu.
⇒ Otworzy się nowe okno.W sekcji Key (Klucz) wybierz numer, aby określić, w którym miejscu na liście pojawi się przycisk funkcyjny.
W obszarze Name (Nazwa) nadaj nazwę przyciskowi funkcyjnemu.
W obszarze Typ wybierz typ klawisza funkcyjnego.
W obszarze Cel wprowadź numer wewnętrzny, nazwę kontaktu lub kod funkcji.
Jeśli zdecydujesz się na kod funkcyjny, wprowadź go w odpowiednim formacie, tj. * + numer, np. *80.Kliknij Zapisz.
⇒ Nowy przycisk funkcyjny został dodany i jest widoczny na liście.
)
Faks
Jeśli masz rozszerzenie faksu, możesz podłączyć je do aplikacji, aby wysyłać i odbierać faksy. Należy pamiętać, że musi to zostać skonfigurowane przez administratora.
Aby podłączyć rozszerzenie, potrzebny będzie login i kod PIN faksu. Dane te otrzymasz od administratora.
Dodawanie faksu
Kliknij Dodaj faks lub przycisk +.
⇒Zostanie wyświetlone nowe okno.Wprowadź login i kod PIN faksu.
Kliknij Zapisz.
⇒Faks zostanie dodany do listy.
)
Wysyłanie faksu
Po dodaniu rozszerzenia faksu funkcja faksu pojawi się w menu po lewej stronie.
W tej sekcji można:
Zobaczyć historię faksów
Wysyłać faksy
Aby wysłać faks:
Wybrać nazwę eFax z menu rozwijanego, jeśli dodano więcej niż jedno rozszerzenie faksu.
Wprowadź numer, na który chcesz wysłać faks.
Zaznacz opcję Wyślij ze stroną tytułową, jeśli chcesz dołączyć okładkę do faksu.
Przeciągnij i upuść plik PDF, który chcesz wysłać.
⇒ Wyświetlony zostanie podgląd pliku.Kliknij Wyślij.
⇒ Dodanie faksu do kolejki zostanie wyświetlone na pasku przekąsek w dolnej części ekranu. Faks został wysłany.
)
Dodawanie okładki faksu
Aby dodać arkusz okładki faksu:
Kliknij przycisk + obok opcji Dodaj arkusz okładki.
Wprowadź nazwę, temat i wiadomość faksu. Podgląd faksu zostanie wyświetlony po prawej stronie. Należy pamiętać, że data i nadawca są dodawane automatycznie.
Kliknij Zapisz.
⇒ Okładka została dodana do listy.
)
Należy pamiętać, że nie jest możliwe wysyłanie zaszyfrowanych plików PDF lub plików PDF z edytowalnymi polami jako faksu za pośrednictwem Cloudya.
Plik PDF jest chroniony hasłem
Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem:
1. Otwórz plik PDF w programie Acrobat Reader.
2. Przejdź do Plik > Właściwości > Zabezpieczenia.
3. Sprawdź w sekcji Zabezpieczenia dokumentu, czy plik PDF jest chroniony hasłem.
Wyodrębnianie stron jest niedozwolone
Jeśli wyodrębnianie stron jest niedozwolone:
1. Otwórz plik PDF w programie Acrobat Reader.
2. Przejdź do Plik > Właściwości > Zabezpieczenia.
3. Sprawdź opcję Wyodrębnianie stron.
→ Jeśli jest napisane Niedozwolone, ustawienie zostało ustawione automatycznie podczas tworzenia pliku PDF.
4. W razie potrzeby wygeneruj plik PDF ponownie.
Pliki PDF z edytowalnymi polami
Jeśli plik PDF zawiera edytowalne pola:
Wydrukuj plik jako plik PDF.
→ Otrzymasz plik PDF, którego nie można edytować.
→ Możesz wysłać plik teraz.
Pobieranie
W tej sekcji znajdziesz aktualną wersję aplikacji Desktop Apps dla systemów Windows i macOS do pobrania:
)
Informacje
W tej sekcji znajdziesz więcej informacji na temat aplikacji:
Aktualna wersja aplikacji
)
Przekazywanie połączeń umożliwia przekierowywanie połączeń do określonego miejsca docelowego w zależności od wybranego scenariusza. Można utworzyć spersonalizowane profile dla określonych scenariuszy, np. „Wakacje”, i ustawić docelowy numer telefonu, na który połączenia mogą być przekierowywane.
Każdy użytkownik ma automatycznie ustawiony profil przekierowania połączeń - profil domyślny - o następujących właściwościach:
Jest domyślnie aktywny
Nie można go usunąć
Miejsce docelowe przekierowania połączeń można edytować
Nie posiada przekierowania połączeń opartego na źródle
)
Dostępnych jest do 10 profili przekierowania połączeń na każdy numer wewnętrzny.
Użytkownik może utworzyć do 9 dodatkowych profili przekierowania połączeń.
Utwórz profil
Kliknij przycisk + na karcie Profile.
⇒Zostanie wyświetlone wyskakujące okno umożliwiające utworzenie profilu.Zdefiniuj tytuł i numer profilu. Ponadto możesz dodać kolor do profilu przekierowania połączeń.
Kliknij Utwórz.
⇒ Nowy profil przekierowania połączeń został dodany.
)
Wybieranie i aktywowanie profilu
Aby wybrać profil, zaznacz kółko obok profilu przekierowania połączeń.
⇒W kółku znajduje się niebieska kropka, co oznacza, że profil został wybrany.
Aby aktywować profil, przejdź do sekcji miejsca docelowego i dokonaj wyboru przekierowania połączeń.
)
Jeśli chcesz skorzystać z tego profilu, musisz go aktywować. W przeciwnym razie aktywny będzie profil podstawowy lub inny, który wybrałeś!
Edycja profilu
Stworzyłeś profil "Wakacje". Aby dokładnie zdefiniować działanie tego profilu, można aktywować jeden z warunków przekierowania połączeń
Zawsze
Zajęty
Brak odpowiedzi
Niezarejestrowany
lub ustawić regułę i korzystać z przekierowania połączeń opartego na źródle (więcej informacji można znaleźć w sekcji Przekierowanie połączeń oparte na źródle).
)
Warunki przekierowania połączeń
Dostępne są cztery warunki przekierowania połączeń: Zawsze, Zajęty, Brak odpowiedzi i Niezarejestrowany.
Wybierz warunek przekierowania połączenia.
Wybierz miejsce docelowe przekierowania połączeń za pomocą menu rozwijanego Miejsce docelowe poniżej warunku przekierowania połączeń. Do wyboru są trzy opcje: Poczta głosowa, Zajęty i Numer telefonu.
Co oznaczają warunki przekierowania połączeń:
Zawsze
Połączenie będzie zawsze przekierowywane. Dzwoniący zostanie przekierowany bezpośrednio do zdefiniowanego miejsca docelowego.
Należy pamiętać, że jeśli ten warunek przekierowania jest aktywny, wpłynie on na miejsce docelowe połączenia w Globalnym DND. Oznacza to, że globalne DND będzie miało takie samo miejsce docelowe przekierowania połączeń, jak zdefiniowane tutaj.
Zajęty
Połączenie zostanie przekierowane, jeśli numer wewnętrzny jest zajęty. Dzwoniący otrzyma sygnał zajętości, a następnie zostanie przekierowany do zdefiniowanego miejsca docelowego.
Należy pamiętać, że jeśli ten warunek przekierowania jest aktywny, wpłynie on na miejsce docelowe połączenia w Globalnym DND. Oznacza to, że globalne DND będzie miało takie samo miejsce docelowe przekierowania połączeń, jak zdefiniowane tutaj.
Brak odpowiedzi
Połączenie zostanie przekierowane, jeśli użytkownik nie odbierze go w określonym czasie. Dzwoniący otrzyma sygnał oczekiwania, a następnie zostanie przekierowany do zdefiniowanego miejsca docelowego.
Limit czasu można ustawić na 5, 10, 15 lub 20 sekund, klikając rozwijaną listę numerów.
Niezarejestrowany
Połączenie zostanie przekierowane, jeśli urządzenie nie jest zarejestrowane w centrali PBX (np. uszkodzony kabel itp.). Wszystkie połączenia przychodzące będą przekierowywane do określonego miejsca docelowego.
)
Duplikat profilu
Kliknij przycisk duplikowania .
⇒ Zostanie wyświetlone okno podręczne.Wybierz profil, który chcesz zduplikować.
Wprowadź tytuł nowego profilu.
Wybierz numer profilu.
Kliknij Zapisz.
⇒Nowy profil pojawi się na liście.
)
Co to jest?
Dzięki przekierowywaniu połączeń na podstawie źródła przekierowują Państwo połączenia do wybranego miejsca docelowego w zależności od tego, kto dzwoni. Można to zrobić dla połączeń wewnętrznych, określonych numerów wewnętrznych lub wpisów w książce telefonicznej. Ponadto mogą Państwo utworzyć osobistą listę blokowanych lub dozwolonych numerów, aby zdecydować, kto może się z Państwem skontaktować, a kto nie.
Należy pamiętać, że przekierowywanie połączeń na podstawie źródła nie jest dostępne dla profilu domyślnego.
Aby reguła przekierowywania połączeń oparta na źródle działała, należy aktywować profil przekierowywania połączeń.
Tworzenie przekierowania połączeń na podstawie źródła dla połączeń anonimowych
Na przykład nie chcą Państwo odbierać żadnych połączeń od anonimowych rozmówców, więc chcą Państwo przekierować te połączenia do poczty głosowej.
Aby włączyć tę funkcję:
1. Utwórz nowy profil przekierowania połączeń (1) lub wybierz już istniejący profil przekierowania połączeń (2) i dodaj nową regułę przekierowania połączeń opartą na źródle (3).
)
2. Kliknij pole wyszukiwania Wpisz nazwę lub numer telefonu. Pojawi się lista numerów do wyboru.
3. Wybierz opcję Anonimowy.
4. Kliknij przycisk Wybierz.
)
Nowa reguła przekierowywania połączeń oparta na źródle została utworzona.
5. Włącz opcję Zawsze.
6. Wybierz opcję Poczta głosowa.
⇒ Wszystkie anonimowe połączenia będą od teraz przekierowywane do poczty głosowej.
)
Tworzenie przekierowania połączeń wewnętrznych na podstawie źródła
Na przykład jest Pan dyrektorem firmy i nie chce Pan stale odbierać połączeń wewnętrznych. Chciałby Pan, aby wszystkie połączenia wewnętrzne były przekierowywane do Pana asystenta, ale chciałby Pan, aby asystent mógł się z Panem skontaktować.
Aby to włączyć:
1. Utwórz nowy profil przekierowania połączeń (1) lub wybierz już istniejący profil przekierowania połączeń (2) i dodaj nową regułę przekierowania połączeń opartą na źródle (3).
2. Kliknij pole wyszukiwania Wpisz nazwę lub numer telefonu. Pojawi się lista do wyboru numeru.
3. Wybierz Wszystkie połączenia wewnętrzne.
4. Kliknij Wybierz.
Nowa reguła przekierowania połączeń oparta na źródle została utworzona.
5. Aktywuj opcję Zawsze.
6. Wybierz opcję Numer telefonu.
7. Wpisz numer wewnętrzny/nazwę.
8. Wybierz numer wewnętrzny.
9. Kliknij przycisk Wybierz.
Od tej pory wszystkie połączenia wewnętrzne będą przekierowywane do Państwa asystenta.
Aby asystent mógł się z Państwem skontaktować:
1. Dodaj nową regułę przekierowywania połączeń opartą na źródle.
2. Kliknij pole wyszukiwania Wpisz nazwę lub numer telefonu. Pojawi się lista numerów do wyboru.
3. Wpisz numer wewnętrzny/nazwę swojego asystenta.
4. Wybierz numer wewnętrzny.
5. Kliknij Wybierz.
Nowa reguła przekierowywania połączeń oparta na źródle została utworzona. Państwa asystent będzie mógł zawsze się z Państwem skontaktować.
Tworzenie przekierowania połączeń na podstawie prefiksów
Na przykład pracują Państwo w firmie, która ma klienta w Niemczech, który często dzwoni do Państwa. Nie znają Państwo języka niemieckiego, dlatego chcą przekierować wszystkie połączenia z Niemiec do kolegi, który zna ten język. Jest jednak jedna osoba w firmie klienta, z którą zawsze chcą mieć możliwość skontaktowania się.
Aby to włączyć:
1. Utwórz nowy profil przekierowania połączeń (1) lub wybierz już istniejący profil przekierowania połączeń (2) i dodaj nową regułę przekierowania połączeń opartą na źródle (3).
2. Kliknij pole wyszukiwania Wpisz nazwę lub numer telefonu. Pojawi się lista do wyboru numeru.
3. Wpisz numer kierunkowy, +49 dla Niemiec.
4. Wybierz prefiks.
5. Kliknij Wybierz.
Nowa reguła przekierowania połączeń oparta na źródle została utworzona.
6. Aktywuj opcję Zawsze.
7. Wybierz opcję Numer telefonu.
8. Wpisz numer wewnętrzny/nazwę, na który chcesz przekierować połączenia.
9. Wybierz numer wewnętrzny z listy.
10. Kliknij przycisk Wybierz.
Nowa reguła przekierowania połączeń oparta na źródle została utworzona. Wszystkie połączenia przychodzące z Niemiec będą przekierowywane do niemieckojęzycznego współpracownika.
Aby przekierować wszystkie połączenia przychodzące z określonego kraju i miasta:
1. Dodaj nową regułę przekierowywania połączeń opartą na źródle.
2. Kliknij pole wyszukiwania Nazwa lub numer telefonu. Pojawi się lista do wyboru numeru.
3. Wpisz prefiks kraju i miasta, np. +4989 dla Monachium w Niemczech.
4. Wybierz prefiks.
5. Kliknij Wybierz.
Nowa reguła przekierowywania połączeń oparta na źródle została utworzona.
6. Aktywuj opcję Zawsze.
7. Wybierz opcję Numer telefonu.
8. Wpisz numer wewnętrzny/nazwę, na który chcesz przekierować połączenia.
9. Wybierz numer wewnętrzny z listy.
10. Kliknij przycisk Wybierz.
Wszystkie połączenia przychodzące z Monachium w Niemczech będą przekierowywane do niemieckojęzycznego współpracownika.
Aby przekierować wszystkie połączenia przychodzące z określonego kraju, miasta i firmy:
1. Dodaj nową regułę przekierowywania połączeń opartą na źródle.
2. Kliknij pole wyszukiwania Wpisz nazwę lub numer telefonu. Pojawi się lista do wyboru numeru.
3. Wpisz kraj, miasto i nazwę firmy, +4989999998 dla firmy w Monachium w Niemczech.
4. Wybierz prefiks.
5. Kliknij Wybierz.
Nowa reguła przekierowywania połączeń oparta na źródle została utworzona.
6. Aktywuj opcję Zawsze.
7. Wybierz opcję Numer telefonu.
8. Wpisz numer wewnętrzny/nazwę, na który chcesz przekierować połączenia.
9. Wybierz numer wewnętrzny z listy.
10. Kliknij przycisk Wybierz.
Wszystkie połączenia przychodzące z firmy klienta w Monachium w Niemczech będą przekierowywane do Państwa niemieckojęzycznego współpracownika.
Aby móc odbierać połączenia od jednego współpracownika z firmy klienta w Monachium w Niemczech:
1. Dodaj nową regułę przekierowywania połączeń opartą na źródle.
2. Kliknij pole wyszukiwania Wpisz nazwę lub numer telefonu. Pojawi się lista do wyboru numeru.
3. Wpisz kraj, miasto, nazwę firmy i numer DDI, +4989999998101 dla firmy w Monachium w Niemczech.
4. Wybierz prefiks.
5. Kliknij Wybierz.
Nowa reguła przekierowywania połączeń oparta na źródle została utworzona. Wybrana osoba z firmy klienta w Monachium w Niemczech będzie zawsze mogła się z Państwem skontaktować.
Kody gwiazdkowe są wygodnym sposobem aktywacji profili przekazywania połączeń lub stosowania reguł i przekazywania miejsc docelowych do profilu domyślnego.
Aktywacja profilu przekierowania połączeń
Kod gwiazdkowy do aktywacji profilu przekierowania połączeń to *10, po którym następuje numer wymaganego profilu przekierowania połączeń.
Na przykład, aby aktywować profil nr 3, należy wybrać *103.
Stosowanie reguły przekierowania połączeń i miejsca docelowego
Za pomocą kodów gwiazdkowych można również aktywować dedykowane reguły przekierowywania połączeń, takie jak „przekierowuj połączenia zawsze” i zastosować miejsce docelowe dla tej reguły. Jednak reguła zastosowana za pomocą kodów gwiazdkowych wpłynie tylko na profil domyślny, a zastosowanie reguły spowoduje automatyczną aktywację profilu domyślnego. Aby zmienić reguły profilu przekierowania połączeń innego niż profil domyślny, należy użyć aplikacji internetowej / aplikacji komputerowej.
Kod aktywujący regułę „zawsze przekierowuj połączenia” to *11+miejsce docelowe. Miejscem docelowym może być numer telefonu (NT) lub numer wewnętrzny (NW). Numer telefonu jest dodawany w formacie międzynarodowym, np. *110049892343123. Numer wewnętrzny jest po prostu dodawany jako taki. Na przykład *1133 aktywuje „przekierowanie połączenia zawsze” na numer wewnętrzny 33.
Używając kodu *11 + numer telefonu, można dodać numer telefonu jako miejsce docelowe do domyślnego profilu przekierowania połączeń. Używając *11 + numer telefonu, aktywujesz domyślny profil.
Na przykład, masz 3 profile przekierowania połączeń i obecnie aktywnym profilem jest profil #2.
Wybierz *110049892343123.
⇒ Domyślny profil został aktywowany, a połączenia są przekierowywane na numer telefonu „0049892343123”.
Ustawianie poczty głosowej jako miejsca docelowego
Po zastosowaniu reguły przekierowania połączeń, zamiast dodawać numer wewnętrzny lub numer telefonu jako miejsce docelowe, można dodać pocztę głosową. W tym celu należy dodać kolejną * i numer 791.
Na przykład, jeśli chcesz przekierować wszystkie połączenia przychodzące do poczty głosowej, użyj kodu gwiazdki *11*791. *11 dla reguły „przekierowuj połączenia zawsze” i *791 dla zastosowania poczty głosowej jako miejsca docelowego dla tej reguły.
Przegląd kodów gwiazdkowych
Poniższy przegląd zawiera listę wszystkich dostępnych kodów gwiazdkowych dla przekierowania połączeń:
*10+n | Aktywacja profilu przekierowania połączeń n. n = numer profilu (od 0 do 9) |
*11+NT | Konfiguracja „przekierowania zawsze” na numer telefonu (NT) |
*11+NW | Konfiguracja „przekierowania zawsze” na numer wewnętrzny (NW) |
**11 | Anuluj „przekierowania zawsze” |
*12+NT | NT Konfiguracja „przekazywania połączeń przy braku odpowiedzi” na numer telefonu (NT) |
*12+NW | Konfiguracja „przekierowania przy braku odpowiedzi” na numer wewnętrzny (NW) |
**12 | Anuluj „przekierowania przy braku odpowiedzi" |
*13+NT | Konfiguracja „przekierowania po zajętości” na numer telefonu (NT) |
*13+NW | NW Konfiguracja „przekierowania po zajętości” na numer wewnętrzny (NW) |
**13 | Anuluj „przekierowania po zajętości” |
*14+NT | Konfiguracja „przekazywania połączeń, jeśli nie zarejestrowano” na numer telefonu (NT) |
*14+NW | Konfiguracja „przekazywania połączeń, jeśli nie zarejestrowano” na numer wewnętrzny (NW) |
**14 | Anulowanie „przekazywania połączeń, jeśli nie zarejestrowano” |
Należy pamiętać, że karta Conferencetab nie jest domyślnie dostępna w menu.
)
Należy pamiętać, że karta Konferencja nie jest domyślnie widoczna w menu po lewej stronie, chyba że użytkownik zasubskrybował konferencję.
Aby zapisać się na konferencję, musisz znać nazwę konferencji lub numer wewnętrzny oraz numer PIN konferencji.
Informacje te można znaleźć w zaproszeniu na konferencję.
Dołączanie do konferencji
Aby dołączyć do konferencji, której nie subskrybujesz, musisz znać nazwę konferencji lub numer wewnętrzny oraz kod PIN konferencji.
Wprowadź nazwę konferencji lub numer wewnętrzny w pasku wyszukiwania.
Kliknij opcję Konferencje.
Kliknij dwukrotnie konferencję lub naciśnij Enter, aby dołączyć do konferencji.
⇒ Zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu PIN konferencji.Wprowadź kod PIN konferencji.
⇒ Dołączyłeś do konferencji.
)
Subskrybowanie konferencji po raz pierwszy
Wprowadź nazwę konferencji lub numer wewnętrzny na pasku wyszukiwania.
⇒ Wyniki zostaną wyświetlone w aktywnym wyszukiwaniu, pogrupowane według typu i w kolejności alfabetycznej.Kliknij opcję Konferencje.
Kliknij przycisk + obok nazwy konferencji.
⇒ Otworzy się wyskakujące okienko.Wprowadź kod PIN konferencji.
Kliknij Subskrybuj.
⇒ Jeśli subskrybujesz konferencję po raz pierwszy, w menu pojawi się zakładka Konferencja.
)
Subskrybowanie konferencji z menu konferencji
Aby zasubskrybować konferencję z menu konferencji
Kliknij przycisk +.
⇒ Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w kolejności alfabetycznej.Kliknij konferencję, którą chcesz subskrybować.
⇒ Otworzy się wyskakujące okienko.Wprowadź kod PIN konferencji.
Kliknij Subskrybuj.
)
Pokaż informacje o konferencji
Najedź kursorem na konferencję.
⇒ Ikony konferencji są widoczne:
)
![]() | Informacje o konferencji |
![]() | Przejdź do konferencji |
![]() | Liczba uczestników |
Funkcje konferencji
Podczas konferencji gospodarz i uczestnicy mogą:
)
![]() | Dodać uczestnika | ![]() | Dodać uczestnika |
![]() | Podnieść rękę | ![]() | Podnieść rękę |
![]() | Wyciszyć | ![]() | Wyciszyć |
![]() | Wycisz wszystkich | | |
![]() | Opuść wszystkie ręce | ||
![]() | Zawieszenie konferencji | ||
![]() | Zawieszenie konferencji | ![]() | Zawieszenie konferencji |
![]() | Zakończ konferencję | ![]() | Zakończ konferencję |
No content available.
Informacje o dostępności
Informacje o obecności odzwierciedlają obecnie stan linii.
Stan linii jest stanem telefonii telefonu i pokazuje, czy telefon jest
offline (linia telefoniczna nie jest podłączona),
bezczynny (telefon jest w trybie online, ale nie trwa połączenie),
dzwoni,
w użyciu (trwa połączenie).
Te 4 stany to stany telefonii.
Oto ikony obecności widoczne w aplikacjach, które odzwierciedlają stan linii i dostępność użytkownika:
![]() | Dostępny: Użytkownik jest zalogowany i bezczynny |
![]() | Linia w użyciu: Użytkownik jest obecnie w trakcie połączenia |
![]() | Stan bezczynności linii: Użytkownik nie jest obecnie zalogowany do aplikacji, jednak linia jest bezczynna, ponieważ np. użytkownik ma zainstalowany telefon stacjonarny lub aplikację mobilną. |
![]() | Nie przeszkadzać: Użytkownik nie chce, aby mu przeszkadzano. Nie będą wyświetlane żadne powiadomienia, a miejsce docelowe wszystkich połączeń przychodzących będzie zależeć od ustawień w profilu przekierowania połączeń. Ta ikona pojawia się, gdy aktywowane jest globalne DND - patrz poniżej. |
![]() | Offline: Użytkownik jest obecnie offline i nie jest osiągalny. |
Do Not Disturb
Dostępne są dwie opcje DND:
DND urządzenia: Użytkownik nie chce odbierać połączeń na aktualnie używanym urządzeniu. Połączenia będą automatycznie odrzucane na urządzeniu, na którym aktywowano opcję DND urządzenia.
Należy pamiętać, że dotyczy to tylko użytkowników z opcją mobilności.Globalne DND: Użytkownik nie chce, aby mu przeszkadzano. Nie będą wyświetlane żadne powiadomienia, a wszystkie połączenia przychodzące będą automatycznie odrzucane na wszystkich urządzeniach. Globalne DND będzie widoczne dla wszystkich użytkowników w organizacji.
Uwaga
Po aktywacji Globalnego DND miejsce docelowe połączenia będzie zależeć od ustawień w profilu przekierowania połączeń.
Cloudya > MS Teams
Poniżej pokazano, jak stany Cloudya są wyświetlane ze stanami MS Teams:
![]() | W użyciu | ![]() | W trakcie połączenia |
MS Teams > Cloudya
Poniżej przedstawiono sposób wyświetlania stanów MS Teams ze stanami Cloudya:
|
W trakcie połączenia
W trakcie połączenia, poza biurem
| ![]() | W użyciu |
Uwaga
Aby uzyskać więcej informacji na temat aktywacji synchronizacji obecności w aplikacji MS Teams, przejdź do sekcji Synchronizacja obecności.
No content available.
Rozpocząć szybkie spotkanie
W sekcji Spotkania w menu nawigacyjnym po lewej stronie dostępna jest opcja utworzenia spotkania błyskawicznego:
- Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie, aby rozpocząć spotkanie błyskawiczne
)
Zaplanowane i powtarzające się spotkania
W sekcji Spotkania w menu nawigacyjnym po lewej stronie dostępna jest również opcja tworzenia zaplanowanych i powtarzających się spotkań.
- Kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie, aby skonfigurować zaplanowane lub powtarzające się spotkanie.
)
Otworzy się nowe okno konfiguracji planowanego spotkania:
W polu Dodaj tytuł wprowadź nazwę spotkania.
W polach Data rozpoczęcia i Data zakończenia określ czas trwania spotkania.
Aby zaplanować spotkanie na cały dzień lub kilka dni, kliknij przełącznik Cały dzień.
)
Określ, czy spotkanie jest spotkaniem cyklicznym. Kliknij opcję Nie powtarza się, aby otworzyć menu rozwijane i wybrać jedną z poniższych opcji:
Nie powtarza się
Każdy dzień tygodnia (pon.-pt.)
Co tydzień
Co miesiąc
Rocznie
Po skonfigurowaniu zaplanowanego spotkania kliknij przycisk Zapisz.
⇒ Zaplanowane spotkania z konfiguracją Nie powtarzaj są wyświetlane na karcie Zaplanowane spotkania. Zaplanowane spotkania, które się powtarzają, są wyświetlane w zakładce Cykliczne spotkania.
Aby skopiować zaproszenie, edytować, uzyskać dostęp do informacji lub usunąć zaplanowane lub cykliczne spotkanie, kliknij trzy kropki obok tego spotkania.
)
TIP
Jeśli zaplanowane spotkanie zostanie wykorzystane (osoby klikną link z zaproszeniem), jego czas życia zostanie przedłużony o kolejne 30 dni za każdym razem, gdy zostanie użyte. Oznacza to, że jeśli zaplanowane spotkanie będzie nadal używane, nigdy nie wygaśnie. Jego okres ważności będzie zawsze wynosił 30 dni od dnia ostatniego użycia. Zaplanowane spotkanie wygasa tylko wtedy, gdy jest "bezczynne" przez ponad 30 dni.
Zaproszenie na zaplanowane/cykliczne spotkanie
Aby zaprosić osobę na zaplanowane/cykliczne spotkanie, potrzebny jest link do spotkania. Link do spotkania można skopiować jako zaproszenie:
1. Kliknij trzy kropki obok spotkania.
2. Kliknij Kopiuj zaproszenie (w sekcji Informacje zobaczysz łącze do spotkania, a także kod wybierania spotkania i numery wybierania).
)
Zapraszanie podczas spotkania
Można również zaprosić osobę podczas spotkania. Aby zaprosić podczas spotkania:
1. Kliknij ikonę Informacje, aby otworzyć informacje o spotkaniu.
2. Kliknij opcję Kopiuj zaproszenie.
)
Zapraszanie w trybie kinowym
Można również zaprosić osobę podczas spotkania w trybie kinowym. Aby zaprosić w trybie kinowym:
1. Kliknij Szczegóły spotkania w lewym dolnym rogu. Otworzy się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania.
2. Kliknij opcję Skopiuj zaproszenie.
)
Aby dołączyć do spotkania, potrzebne jest zaproszenie. Po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie istnieje kilka opcji dołączenia do spotkania.
Korzystanie z łącza w przeglądarce
Jeśli masz konto Cloudya, skopiuj link w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto. Możesz dołączyć do spotkania w aplikacji internetowej lub aplikacji komputerowej Cloudya.
Jeśli nie masz konta Cloudya, skopiuj link w przeglądarce i kontynuuj jako gość.
)
Korzystając z łącza w sekcji dołączania do spotkania
Wklej link do spotkania w polu wprowadzania w sekcji Dołącz do spotkania i kliknij przycisk Dołącz.
)
Dołączanie do spotkania za pośrednictwem połączenia telefonicznego
Możliwe jest również dołączenie do spotkania za pomocą urządzenia obsługującego wyłącznie dźwięk, takiego jak telefon stacjonarny:
jako "nowy", indywidualny uczestnik
lub podłączony do uczestnika, który już dołączył do spotkania. W tym przypadku DWA urządzenia klienckie są połączone z użytkownikiem. Może to być używane w salach konferencyjnych z konferencyjnym sprzętem audio.
Odbywa się to poprzez wprowadzenie opcjonalnego identyfikatora uczestnika podczas wybierania numeru. Identyfikator uczestnika jest wyświetlany w Cloudya App Suite Client na pierwszym urządzeniu w informacjach o spotkaniu.
W obu przypadkach należy wybrać numer PSTN, a następnie zostanie odtworzony komunikat z prośbą o wprowadzenie identyfikatora spotkania.
Następnie można wprowadzić opcjonalny identyfikator uczestnika.
Funkcje spotkania jako uczestnik
Jako uczestnik spotkania masz następujące funkcje:
Uruchom udostępnianie ekranu/zmień to, co udostępniasz lub zatrzymaj udostępnianie
Aktywuj wideo/wyłącz wideo
Wyciszanie/wyłączanie wyciszenia
Używanie emotikonów
Aktywacja/dezaktywacja trybu pełnoekranowego
Opuszczanie spotkania
Wstrzymanie spotkania
Wyświetlanie szczegółów spotkania (kopiowanie zaproszenia)
)
Cinema mode
Liczbę uczestników widoczną na ekranie można zmienić, zaczynając od pięciu uczestników.
Funkcje spotkań jako organizator spotkań
Jako organizator spotkania, oprócz funkcji uczestnika, masz następujące opcje:
Zablokuj konferencję/upublicznij konferencję
Wycisz wszystkich/wyłącz wyciszenie wszystkich uczestników
Zakończenie konferencji dla wszystkich uczestników
)
Reakcje Wizualne
Jako uczestnik spotkania możesz wykorzystać następujące reakcje wizualne:
kciuki w górę
twarz ze łzami radości
klaszczące dłonie
twarz z otwartymi ustami
uśmiechnięta twarz z oczami w kształcie serca
party popper
)
Dzięki dodatkowi Cloudya do Outlooka możesz utworzyć spotkanie w Outlooku jako spotkanie Cloudya.
Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk dodatku do Outlooka, aby utworzyć adres URL spotkania Cloudya. Ten adres URL zostanie automatycznie dodany do opisu spotkania.
Wymagania i dostępność
Aby korzystać z dodatku Cloudya w programie Outlook, komputer musi spełniać następujące wymagania:
Wersja programu Outlook: Microsoft Outlook 2016 lub nowsza
System operacyjny: MacOS 10.12 (Sierra) lub nowszy
Windows 7 lub nowszy
Licencja Cloudya: Cloudya Business Premium i Meet and Share Plus
Język wybrany w Outlooku zostanie automatycznie użyty dla dodatku Cloudya Meet & Share. Obecnie obsługujemy następujące języki:
niemiecki
angielski
francuski
włoski
Jeśli używasz innego języka, standardowym językiem dodatku Cloudya będzie angielski.
Jeśli używasz innej wersji, szczegóły mogą się różnić od pokazanych zrzutów ekranu.
No content available.
Instalowanie dodatku Cloudya Meet & Share w aplikacji komputerowej Outlook
1. Kliknij przycisk Pobierz dodatki w prawym górnym rogu. Otworzy się okno Dodatki programu Outlook.
)
2. Wyszukaj Cloudya. Wybierz Cloudya Meet & Share z wyników wyszukiwania.
)
3. Kliknij Dodaj.
)
Instalowanie dodatku Cloudya Meet & Share w aplikacji internetowej Outlook
1. Otwórz program Outlook w przeglądarce.
)
2. Kliknij Kalendarz i utwórz Nowe Wydarzenie. Otworzy się nowe okno konfiguracji wydarzenia.
)
3. Aby otworzyć menu opcji w tym oknie, kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu. Otwórz menu opcji i kliknij Pobierz dodatki.
)
4. Wyszukaj Cloudya. Wybierz Cloudya Meet & Share z wyników wyszukiwania.
)
3. Kliknij Dodaj.
)
6. Dodatek Cloudya został zainstalowany. Ponadto otrzymasz powiadomienie o przycisku Cloudya, który został przypięty do paska zadań. Jeśli nie chcesz, aby przycisk był przypięty, kliknij opcję Odepnij dodatek w prawym dolnym rogu. Nadal możesz korzystać z dodatku Cloudy za pośrednictwem menu opcji.
)
Instalowanie dodatku Cloudya Meet & Share jako administrator
1. Otwórz centrum administracyjne Microsoft 365.
2. Przejdź do Zintegrowane aplikacje w Ustawienia > Zintegrowane aplikacje w menu po lewej stronie i kliknij Dodatki.
)
3. Otworzy się nowe okno, kliknij przycisk Wdróż dodatek.
)
4. W oknie Wdrażanie nowego dodatku kliknij Dalej, a następnie Wybierz ze sklepu.
)
5. Wyszukaj "Cloudya Meet & Share" w sklepie i kliknij Dodaj. Aby zainstalować dodatek, musisz zaakceptować warunki licencji i politykę prywatności, klikając Dalej.
)
Jak utworzyć spotkanie Cloudya Meet & Share w Outlooku
1. Otwórz kalendarz programu Outlook i utwórz nowe wydarzenie (spotkanie lub termin).
)
2. Otwórz menu opcji w prawym górnym rogu. Wybierz opcję Cloudya Meet & Share i kliknij Dodaj spotkanie.
)
3. Jeśli nie jesteś zalogowany do Cloudya, automatycznie pojawi się ekran logowania. Wprowadź swoje poświadczenia Cloudya.
Możesz pominąć ten krok, jeśli jesteś już zalogowany na swoje konto Cloudya.
)
4. Adres URL spotkania Cloudya został dodany do wydarzenia.
)
5. Spotkanie Cloudya zostało utworzone. Adres URL spotkania Cloudya znajdziesz również w informacjach o wydarzeniu w kalendarzu.
)
Ta informacja dotyczy użytkowników z uprawnieniami administratora!
Należy pamiętać, że zarządzanie numerem wewnętrznym jest obecnie realizowane częściowo za pośrednictwem portalu administracyjnego.
Tworzenie użytkownika za pośrednictwem portalu administracyjnego
Stwórz numer wewnętrzny dla nowego użytkownika poprzez portal administracyjny.
Więcej informacji na temat tworzenia numeru wewnętrznego znajduje się w instrukcji portalu administracyjnego.
Jak tylko użytkownik zostanie utworzony za pomocą portalu administracyjnego i będzie miał numer wewnętrzny, użytkownik może być utworzony w konfiguracji systemowej aplikacji. Numer wewnętrzny z portalu administracyjnego musi być następnie połączony z użytkownikiem w konfiguracji systemowej aplikacji.
Tworzenie użytkownika poprzez konfigurację systemu
Jako administrator możesz dodawać nowych użytkowników do aplikacji i definiować ich uprawnienia.
- Najpierw należy przejść do konfiguracji systemu. Przejdź do menu aplikacji i kliknij na przycisk "Przejdź do konfiguracji systemu".
)
- Wprowadź ponownie swoje hasło.
)
Jesteś teraz w konfiguracji systemu.
- Przejdź do karty użytkownika.
- Kliknij na ikonę plus po prawej stronie.
)
- Wypełnij informacje o użytkowniku, takie jak nazwisko i adres e-mail.
- Wpisz numer wewnętrzny zdefiniowany w portalu administracyjnym
- Ustaw uprawnienia użytkownika.
- Kliknij zapisz.
Użytkownik zostanie utworzony.
)
- Jeśli chcesz edytować wpis, możesz to zrobić za pomocą tego widoku.
- Następnie kliknij zapisz.
)
Należy pamiętać, że po utworzeniu nowego użytkownika automatycznie otrzyma on wiadomość e-mail, w której będzie mógł ustawić własne hasło.
Gdzie uzyskać pomoc?
W ramach pomocy mają Państwo do dyspozycji różne źródła, proszę korzystać z nich w proponowanej tu kolejności:
NFON AG | Zielstattstraße 36 81379 München Tel.: + 49 89 45 3000 www.nfon.com |
nfon.com | Na stronie nfon.com w dziale Serwis znajdą Państwo przegląd wszystkich dokumentacji, plików do pobierania, blogów i portali jako stron pomocy i inne informacje. Przy dodatkowych komentarzach do dokumentacji, proszę zwrócić się do redaktion@nfon.com. |
portal.nfon.com | Na stronie startowej portalu serwisu znajdą Państwo liczne linki do podręczników, krótkich instrukcji, pobrań oprogramowania i projektów. Proszę szczegółowo przeczytać podręczniki. Pomogą oni Państwu w optymalnym wykorzystaniu Państwa urządzenia telefonicznego. |
support.nfon.com | Na stronie wsparcia NFON AG znajdą Państwo szczegółowe FAQ z wartościowymi informacjami dotyczącymi Państwa urządzenia telefonicznego. Zawsze mogą Państwo sprawdzić status swoich zapytać dotyczących wsparcia i odpowiadać na zapytania zwrotne. |
Gorąca linia wsparcia dla stałych klientów | Jeśli nie znaleźli Państwo pomocnych informacji w podręcznikach ani w FAQ ani pośród pozostałych treści strony internetowej wsparcia, mogą Państwo utworzyć telefonicznie zapytanie o wsparcie. Mogą Państwo dzwonić do naszych pracowników wsparcia od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 18:00 pod numerem telefonu +49 800 63 66 555. Proszę uwzględnić w swoim zapytaniu przynajmniej następujące punkty:
Poza godzinami pracy włączone jest centralne przyjęcie błędu, która przyjmuje Państwa zapytanie, tworzony jest formularz kontaktowy i w bardzo pilnych przypadkach informowany jest personel dyżurny. W razie pytań dotyczących obsługi i wsparcia przy konfiguracji w zależności od indywidualnych warunków umowy może zostać naliczona opłata do 120,- € za godzinę. Rozliczenie dokonywane jest przy tym dokładnie co do minuty. |
Gorąca linia wsparcia dla klientów testowych | Dla klientów testowych utworzona jest specjalna gorąca linia serwisu dopasowana specjalnie do ich potrzeb. Mogą Państwo dzwonić do pracowników tej gorącej linii od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:00 a 17:00 pod numerem telefonu +49 89 45 300 553. Prosimy o wyrozumiałość, że poza tymi godzinami pracy nie możemy oferować wsparcia dla klientów testowych. |
![]() | Wsparcie dla klientów w Niemczech: portal.nfon.com ~ support.nfon.net ~+49 800 63 66 555 |
![]() | Wsparcie dla klientów z Wielkiej Brytanii: portal.nfon.at ~ support.nfon.net ~ Hotline +44 20 3740 6740 |
![]() | Wsparcie dla klientów z Austrii: portal.nfon.at ~ support.nfon.net ~ Hotline +43 2742 7 55 66-555 |
![]() | Wsparcie dla klientów we Francji: portal.nfon.at ~ support.nfon.net ~ Hotline +33 01 88 45 38 00 |
![]() | Wsparcie dla klientów we Włoszech: portal.nfon.at ~ support.nfon.net ~ Hotline +39 02 99749 920 |
![]() | Wsparcie dla klientów z Holandii: portal.nfon.at ~ support.nfon.net ~ Hotline +31 88 938 2444 |