1. Przegląd

Do uruchomienia aplikacji należy użyć najnowszej wersji Google Chrome lub Microsoft Edge.

Otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o zdefiniowanie hasła. Zdefiniuj je i użyj go do zalogowania się.

Logowanie do aplikacji

Aby korzystać z aplikacji:

  1. Otwórz start.cloudya.com

  2. Podaj swoją nazwę użytkownika (to jest Twój adres e-mail) i hasło.

  3. Kliknij na Login.

Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o udzielenie aplikacji pozwolenia na dostęp do mikrofonu i kamery.

Po zalogowaniu się, zobaczysz ekran startowy aplikacji.

Zapomniałem hasła

2. Wpisz swój adres e-mail.

3. Kliknij Wyślij e-mail.

⇒ Wkrótce otrzymasz wiadomość e-mail z dalszymi instrukcjami.

4. Kliknij link resetowania hasła w wiadomości e-mail.

⇒ Otworzy się nowa strona służąca do ustawienia nowego hasła.

5. Wprowadź nowe hasło zgodnie z wyświetlonymi wymaganiami.

6. Wprowadź ponownie nowe hasło.

7. Kliknij Ustaw nowe hasło.

⇒ Państwa hasło zostało zaktualizowane i mogą Państwo zalogować się ponownie.

Przegląd aplikacji

Aplikacja jest podzielona na 5 głównych sekcji:

  1. Menu aplikacji w lewym górnym rogu

  2. Pasek wyszukiwania na górze

  3. Menu telefoniczne po lewej stronie

  4. Lista ulubionych (twoje klucze BLF)*

  5. Telefon / Pole wyboru

*Lista ulubionych to lista kluczy BLF z twojego urządzenia. Jeśli nie ustawiłeś żadnych kluczy BLF lub użytkownik jest nowy, pole to pozostanie puste.

Menu aplikacji

W tej sekcji można:

  • Zalogować się i wylogować z aplikacji.

  • Wybrać lub dodać urządzenie za pomocą funkcji Połącziene z.

  • Uzyskać dostęp do Numery zewnętrzne/DDI.

  • Aktywować lub dezaktywować funkcję Pokaż podpowiedzi pomocy.

Możesz wykonywać połączenia za pomocą aplikacji, swojego numeru wewnętrznego (np. telefonu stacjonarnego) lub innego urządzenia, takiego jak telefon komórkowy. Funkcja ta nosi nazwę Click to Dial (C2D). Wystarczy wybrać urządzenie, z którego chcesz nawiązać połączenie, a wszystkie połączenia będą realizowane przez to urządzenie.

Po zamknięciu menu aplikacji w lewym górnym rogu można zobaczyć swoje imię i nazwisko oraz urządzenie, z którego się dzwoni.

Domyślnie aplikacja jest ustawiona jako Twoje główne urządzenie - urządzenie docelowe, z którego będziesz dzwonić. Oznacza to, że po uzyskaniu połączenia przychodzącego aplikacja zadzwoni. Jeśli chcesz to zmienić, zmień wybrane urządzenie docelowe.

Dodawanie nowego urządzenia do nawiązywania połączeń

  1. Kliknij opcję Połączenie z.

  2. Kliknij +Dodaj.
    ⇒ Otworzy się pole wprowadzania.

  3. Wprowadź nazwę i numer telefonu dla numeru zewnętrznego, np. Hotel.

  4. Kliknij Dodaj.
    ⇒ Ostatnio dodany numer pojawi się na liście.

Nawiązywanie połączenia z nowo dodanym numerem

  1. Kliknij wpis.
    ⇒ Nowe urządzenie (tutaj telefon w pokoju hotelowym) jest teraz wybrane jako urządzenie do wykonywania połączeń.

  2. Wybierz numer, z którym chcesz się połączyć.
    ⇒ Wybrane urządzenie (tutaj telefon w pokoju hotelowym) zadzwoni.

  3. Odbierz połączenie.
    ⇒ Połączenie z początkowo wybranym numerem zostanie zainicjowane z wybranego urządzenia.

Usuwanie urządzenia do nawiązywania połączeń

Kliknij wpis.

  1. Kliknij ikonę kosza. 
    ⇒Zostanie wyświetlone okno dialogowe.

  2. Kliknij Delete, aby usunąć wpis, lub Cancel, aby go zachować.

Pasek wyszukiwania

Pasek wyszukiwania służy do przeglądania kontaktów, rozszerzeń, konferencji, spotkań i grup. Wyniki wyszukiwania są pogrupowane według tych kategorii.

Aby wyszukać:

  1. Wpisz nazwę, której szukasz.

  2. Wybierz odpowiednią kategorię, aby otrzymać odpowiednie wyniki wyszukiwania.

Obok paska wyszukiwania znajdują się skróty do następujących funkcji:

Przekierowanie połączeń: Wybierz profil przekierowania połączeń, który chcesz aktywować.
DND: Aktywacja lub dezaktywacja funkcji Nie przeszkadzać.
Ustawienia dzwonka: Jeśli dźwięk dzwonka jest wyłączony, aplikacja nie będzie dzwonić i zobaczysz tylko powiadomienie.

Ustawienia urządzenia: 

  1. Kamera wideo
  2. Wejście i wyjście audio
  3. Wyjście dzwonka

Ustawienia urządzenia

W tej sekcji można:

  • Kamera wideo

    • Wybrać kamerę.

    • Włączyć lub wyłączyć funkcję Mirror me.

    • Włączyć lub wyłączyć rozmycie tła.

  • Wejście audio

    • Wybór wejścia audio.

    • Sprawdź poziom głośności dźwięku.

  • Wyjście audio

    • Wybierz wyjście audio.

    • Przetestuj ustawienia głośnika.

    • Zmiana głośności głośnika.

  • Wyjście dzwonka

    • Wybierz wyjście dzwonka.

    • Przetestuj ustawienia dzwonka.

    • Zmień głośność dzwonka.

Telefon

W tej sekcji można:

  • Nawiązywać połączenia (więcej informacji na temat nawiązywania połączeń można znaleźć w części Telefon - jak nawiązywać połączenia).

  • Przeglądać listę ulubionych.

  • Kliknij Edytuj listę ulubionych, aby przejść do Ustawień i uzyskać dostęp do przycisków funkcyjnych.

  • Użyj pola wybierania, aby wprowadzić numer telefonu lub kod PIN.

Historia

W tej sekcji można zobaczyć ostatnie wydarzenia, tj. połączenia przychodzące, wychodzące i nieodebrane, konferencje i spotkania, w których uczestniczyłeś, a także uzyskać dostęp do poczty głosowej.

Na karcie Połączenia kliknij ikonę informacji, aby:

  • Usunąć zdarzenie

  • Uzyskać informacje o typie zdarzenia

  • Skopiować do schowka

Na karcie Wiadomości głosowe można:

  • Zobaczyć, kto i kiedy zostawił wiadomość

Kliknąć ikonę informacji, aby:

  • Usunąć wiadomość

  • odsłuchać wiadomość

  • Pobrać wiadomość

  • Przekazać wiadomość dalej

  • Skopiować numer dzwoniącego do schowka

Kontakty

W tej sekcji można uzyskać dostęp do wszystkich kontaktów w kolejności alfabetycznej.

Istnieje kilka opcji nawiązania połączenia z kontaktem:

  • Dwukrotne kliknięcie wpisu.

  • Kliknij wpis prawym przyciskiem myszy, aby wybrać jedną z kilku opcji połączenia.

Aby wybrać jedną z kilku opcji połączenia:

  1. Najedź kursorem na wpis.

  2. Kliknij ikonę Informacje.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy numer telefonu.

  4. Wybierz urządzenie, z którym chcesz nawiązać połączenie.

Po kliknięciu wpisu prawym przyciskiem myszy można również:

  • Dodać kontakt do klawisza funkcyjnego

  • Dodać numer do kontaktów

Filtrować kontakty na globalne i prywatne.
Usunąć określone kontakty
Należy pamiętać, że można usuwać tylko kontakty lokalne. Jeśli kontakt został dodany przez administratora, nie będzie można go usunąć.
Dodawanie nowego kontaktu prywatnego

Ustawienia

Tutaj znajdują się wszystkie parametry aplikacji, np:

  • Ustawienia użytkownika

  • Przekierowanie połączeń

  • Kolejki

  • Przyciski funkcyjne

  • Faks

  • Do pobrania

  • Informacja

Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Ustawień.

Przetwarzanie danych prywatnych wpisów w książce telefonicznej

W przypadku prywatnego korzystania z systemu telefonicznego, pracownicy powinni zostać poinformowani w odpowiedni sposób o przetwarzaniu danych prywatnych wpisów w książce telefonicznej lub indywidualnym przypisaniu ulubionych / klawiszy funkcyjnych. W różnych scenariuszach zastosowania te dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach użytkowania/administrowania systemem telefonicznym, podczas operacji technicznych i operacyjnych, w tym rozwiązywania problemów lub zastępstw urlopowych i zastępstw w przypadku choroby, podczas optymalizacji i egzekwowania prawa. Rozróżnienie między informacjami biznesowymi i prywatnymi nie może być dokonane technicznie lub tylko w ograniczonym zakresie.