8.1 Rozpoczynać i planować spotkanie

Rozpocząć szybkie spotkanie

W sekcji Spotkania w menu nawigacyjnym po lewej stronie dostępna jest opcja utworzenia spotkania błyskawicznego:

- Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie, aby rozpocząć spotkanie błyskawiczne

Zaplanowane i powtarzające się spotkania

W sekcji Spotkania w menu nawigacyjnym po lewej stronie dostępna jest również opcja tworzenia zaplanowanych i powtarzających się spotkań.

- Kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie, aby skonfigurować zaplanowane lub powtarzające się spotkanie.

Otworzy się nowe okno konfiguracji planowanego spotkania:

  • W polu Dodaj tytuł wprowadź nazwę spotkania.

  • W polach Data rozpoczęcia i Data zakończenia określ czas trwania spotkania.

  • Aby zaplanować spotkanie na cały dzień lub kilka dni, kliknij przełącznik Cały dzień.

  • Określ, czy spotkanie jest spotkaniem cyklicznym. Kliknij opcję Nie powtarza się, aby otworzyć menu rozwijane i wybrać jedną z poniższych opcji:

    • Nie powtarza się

    • Każdy dzień tygodnia (pon.-pt.)

    • Co tydzień

    • Co miesiąc

    • Rocznie

Po skonfigurowaniu zaplanowanego spotkania kliknij przycisk Zapisz.

⇒ Zaplanowane spotkania z konfiguracją Nie powtarzaj są wyświetlane na karcie Zaplanowane spotkania. Zaplanowane spotkania, które się powtarzają, są wyświetlane w zakładce Cykliczne spotkania.

Aby skopiować zaproszenie, edytować, uzyskać dostęp do informacji lub usunąć zaplanowane lub cykliczne spotkanie, kliknij trzy kropki obok tego spotkania.

TIP

Jeśli zaplanowane spotkanie zostanie wykorzystane (osoby klikną link z zaproszeniem), jego czas życia zostanie przedłużony o kolejne 30 dni za każdym razem, gdy zostanie użyte. Oznacza to, że jeśli zaplanowane spotkanie będzie nadal używane, nigdy nie wygaśnie. Jego okres ważności będzie zawsze wynosił 30 dni od dnia ostatniego użycia. Zaplanowane spotkanie wygasa tylko wtedy, gdy jest "bezczynne" przez ponad 30 dni.