6. eFax

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Avec l'eFax de ncontrol, vous pouvez envoyer et gérer directement des messages fax à partir de ncontrol !

Avec Drag & Drop, vous pouvez envoyer directement les messages à un destinataire. Pour cela, vous pouvez saisir le numéro de fax ou le sélectionner de manière pratique dans l'annuaire central.

Cependant, avant de pouvoir utiliser eFax, vous devez l'avoir configuré.

Configuration

Pour configurer votre eFax dans ncontrol, vous devez l'avoir au préalable enregistré dans le portail de service sous POINTS FINAUX / eFax (détails, voir le manuel Portail de service). Vous y trouverez les informations nécessaires ncontrol pour la configuration.

1. S'il vous plaît cliquer sur l'icône null et sélectionnez le «Fax».

2. Veuillez cliquer sur:

null

Après avoir entré les identifiants de fax et le code PIN, le fax

correspondant s'affiche. Vous avez la possibilité de supprimer à nouveau

le fax en cliquant sur "X".

Sending new eFax messages

Pour envoyer un message par fax, veuillez cliquer sur .

Dans « fichier PDF », vous pouvez sélectionner un document pour l'envoyer comme fax. Pour cela, vous pouvez sélectionner Avec  un fichier
dans un répertoire local ou tirer le document par drag & drop dans le champ « fichier PDF ».

Vous avez pour cela à nouveau deux possibilités.

Sélectionnez Avec  un contact dans l'annuaire central de l'installation téléphonique ou composez directement le numéro de fax.

Vous avez deux possibilités: Sélectionnez un contact dans l'annuaire central de l'installation téléphonique ou composez directement le numéro de fax.

Actuellement, vous pouvez uniquement envoyer des messages fax pas sécurisées.

Lorsque vous saisissez les numéros de fax, il est important de indiquer un numéro international (par exemple +321234566).

Vous pouvez également choisir si vous souhaitez envoyer une couverture. Vous pouvez alors définir un sujet unique et un message pour chaque message fax.

Après que vous avez sélectionné un document PDF et que vous avez déterminé un numéro de fax, appuyez sur "Envoyer Fax", pour envoyer le fax. Vous allez recevoir un e-mail de configuration à l'adresse que vous avez fournie.

Overview

After sending fax messages you will be able to see them in the overview in your history.

Select a fax from your process to view the Details and transmission status.

Dès que vous avez envoyé les messages fax, vous les voyez dans la liste. Si vous sélectionnez un fax dans votre historique, vous voyez les détails et le statut de l'envoi.

Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter le numéro de fax à un contact ou vous pouvez supprimer définitivement le fax.

Après 10 jours, les fax sont automatiques supprimés du serveur et ne sont ainsi plus disponibles dans ncontrol. ncontrol prend en charge ici uniquement l'affichage des 10 derniers jours car, les fax vous sont toujours envoyés en même temps par e-mail.