Im Folgenden sehen Sie eine Übersicht von allen Tasten der einzelnen Modelle.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten einen Anruf zu tätigen

• Nehmen Sie den Hörer ab, geben Sie die Nummer ein und bestätigen Sie die Rufnummer mit [ENTER].

• oder geben Sie die gewünschte Rufnummer ein und heben Sie den Hörer ab.

• Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie auf die Taste  .

• Drücken Sie bitte die Soft-Taste  und wählen [Anrufliste] und bestätigen mit [ENTER].

• Die Rufnummern der letzten verpassten, angenommenen oder gewählten Rufnummern werden Ihnen angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Rufnummer mit  .

• Wählen Sie die gewünschte Rufnummer aus und drücken [ENTER], um den Anruf zu tätigen.

• Drücken Sie die Soft-Taste  , um in das Telefonbuch zu gelangen.

• Wählen sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Namen aus. Optional können Sie auch über die Soft-Taste Suchen einen Anfangsbuchstaben (oder weitere Buchstaben) eingeben und mit der Soft-Taste Enter bestätigen, dann gelangen Sie in die Liste der Suchtreffer.

• Wählen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag aus und drücken [ENTER], um den Anruf zu tätigen.

• Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste auf Ihrem Telefon, um einen Anruf zu tätigen.

• Mit was für Funktionen Sie Ihre Funktionstasten belegen können finden Sie unter „2.2. Funktionstasten“.

• Wie Sie Funktionstasten für Ihre Nebenstelle konfigurieren finden Sie im Handbuch Serviceportal.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten einen Anruf entgegenzunehmen:

• Nehmen Sie den Hörer ab,

• Drücken Sie auf die Taste .

Verpasse Anrufe werden Ihnen im Display des Telefons angezeigt (Bsp.: „Entg.Anruf: 001“).

Um verpasste Anrufe einzusehen, drücken Sie bitte die Soft-Taste und wählen [Entgangener Anruf] und bestätigen mit [ENTER]. Es werden Ihnen nun alle verpassten Anrufe angezeigt. Wählen Sie mit die entsprechenden Anrufe aus.

Wenn Sie die Funktionstasten (Kurzwahl, Besetzt Feld Lampen (BFL), etc.) über das Serviceportal konfiguriert haben und alle Teilnehmer Mitglieder einer Pick-up Gruppe sind, haben Sie die Möglichkeit Anrufe von einer anderen Nebenstelle zu übernehmen.

(Für detaillierte Informationen zur Konfiguration von Besetzt Feld Lampen (BFL) siehe Handbuch Serviceportal)

Ein eingehender Anruf wird durch die rot blinkende LED der jeweiligen Funktionstasten angezeigt (nur bei Besetzt Feld Lampen (BFL)).

- Wenn Sie den Anruf übernehmen wollen, drücken Sie einfach auf die Funktionstaste.

⇒ Sie haben nun das Gespräch übernommen.

Ist die überwachte Nebenstelle (Besetzt Feld Lampe (BFL)) besetzt, leuchtet die LED der jeweiligen Funktionstaste dauerhaft rot.

- Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die Taste

⇒ Das aktive Gespräch ist nun auf „Halten“ gesetzt.

- Drücken Sie erneut die Taste .

⇒ Jetzt ist das Gespräch wieder aktiv.

Sie führen ein aktives Gespräch. Ein zweiter Anruf wird durch den Anklopfton signalisiert. Gleichzeitig blinkt die Signalleuchte grün (siehe rechts).

- Drücken Sie auf die Taste zur Annahme des Gespräches.

- Jetzt können Sie durch direktes Drücken der Taste zwischen den Gesprächen makeln. Dabei wird das geführte Gespräch im Display des Telefons angezeigt.

Um ein Gespräch zu beenden, legen Sie einfach den Hörer während des aktiven Gesprächs auf.

Sie können mit Ihrem Panasonic Systemtelefon eine Dreierkonferenz führen.

- Rufen Sie Teilnehmer 1 an.

- Drücken Sie die Taste , sobald Teilnehmer 1 erreicht ist.⇒ Das aktive Gespräch wird nun auf "Halten" gesetzt.

- Rufen Sie nun Teilnehmer 2 an und warten, bis Teilnehmer 2 erreicht wird.

- Über die Taste leiten Sie die Dreierkonferenz final ein. Im Display steht nun Konferenz.

- Drücken Sie während eines Konferenzgesprächs die Taste during a conference call.

⇒ Der zweite Teilnehmer wird ins Halten gelegt, mit dem ersten Teilnehmer können Sie aber weiterhin sprechen.

- Um zwischen den beiden Gesprächspartnern hin und her zu wechseln (Makeln), drücken Sie die Taste key.

- Wenn Sie eines der Gespräche beenden möchten, legen Sie bitte während des aktiven Gesprächs mit dem Gesprächspartner den Hörer auf.

⇒ Die Verbindung zum Teilnehmer wird getrennt.

- Drücken Sie die Taste .Sie können das Gespräch nun mit dem zweiten Teilnehmer fortsetzen.

Um einen Anruf mit Rückfrage weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor:

- Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die Taste [Transfer/].

- Rufen Sie den Teilnehmer an, an den Sie das Gespräch vermitteln möchten.

- Geben Sie dazu die Rufnummer des Teilnehmers ein und bestätigen mit [ENTER].

- Warten Sie, bis der andere Teilnehmer antwortet und kündigen Sie das Gespräch an. Dieser Schritt kann ggf. ausgelassen werden.

- Drücken Sie die Soft-Taste .

Sollte der Teilnehmer den Anruf abweisen oder nicht annehmen, drücken Sie doppelt die [CANCEL] Taste, um zu Ihrem Anrufer zurück zu kommen.

Um einen Anruf ohne Rückfrage weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor:

- Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die Soft-Taste BLIND.

- Rufen Sie den Teilnehmer an, an den Sie das Gespräch vermitteln möchten.

- Geben Sie dazu die Rufnummer des Teilnehmers ein und bestätigen mit [ENTER].

- Legen Sie den Hörer auf.

Die Funktion Rückruf bei besetzt/nicht erreichbar (identisch mit der "Completion of Call to Busy Subscriber (CCBS)- und "Completion of Calls on No Reply" (CCNR)-Funktion im Englischen) beschreibt lediglich, wie ein Rückruf beim Anrufer generiert wird, wenn dieser eine bestimmte Zielperson intern nicht erreicht, bspw. weil die Zielperson derzeit nicht am Platz ist oder ein Besetzt-Signal ausgesendet wird.

Sie versuchen jemanden INTERN anzurufen. Der- oder diejenige ist entweder nicht erreichbar (nicht am Platz) oder telefoniert gerade (besetzt).

- Aktivieren Sie bei Rückrufwunsch mit Funktionscode *5 die Funktion Rückruf bei besetzt/nicht erreichbar. Sie erhalten eine akkustische Bestätigung ("Rückruf aktiviert").

- Sobald der Zielteilnehmer wieder frei ist (das heißt, er legt auf oder hat nach Abwesenheit wieder ein neues Telefonat geführt), erhält Ihr Endgerät einen Rückruf. Nehmen Sie das Telefonat entgegen, wird der Zielteilnehmer erneut angewählt.

-   Sollte sich in der Zwischenzeit ergeben, dass der Rückrufwunsch nicht mehr erwünscht ist, können Sie alle Rückrufwünsche mit Wählen des Funktionscodes **5 über die Tastatur Ihres Endgerätes jederzeit stornieren. Anschließend erhalten Sie eine akustische Bestätigung („Rückrufwünsche gelöscht“).

Die verschiedenen Funktionen der Telefonanlage (z.B. Wartschlangen, Zeitsteuerung, Gruppen usw.) können Sie im Serviceportal konfigurieren. Detaillierte Informationen zu Konfiguration erhalten Sie im Handbuch Serviceportal.

Grundeinstellungen des Panasonic Telefons können Sie auch direkt über die Soft-Taste “Setup”  “Anwendung”. vornehmen. Folgende Funktionen stehen Ihnen nach dem Drücken von „Anwendung“ zur Verfügung:

Anklopfen (ein/aus): Legen Sie fest, ob die Funktion Anklopfen aktiviert werden soll.

(Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Timeout (ein/aus): Legen Sie die Klingeldauer fest.

(Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Intercom (ein/aus): Die Funktion „Intercom“ ermöglicht über die Anlage das direkte Gegensprechen mit einer verknüpften Nebenstelle, ohne Freizeichen und Klingelton.

Nummernunterdrückung (ein/aus): Hier kann die vollständige Anzeige der Rufnummer beim Angerufenen oder nur die Anzeige der Zentralnummer unterdrückt werden.

Parallelruf (ein/aus): Hier können Sie bestimmen, dass neben Ihrem Telefon bei einem Anruf ein weiteres Telefon bspw. Ihr Mobiltelefon gleichzeitig klingelt. Sie können so den Anruf mit einem der beiden Geräte entgegennehmen.

Hier können Sie Ihre vorkonfigurierten Anrufprofile auswählen.

Einzelheiten zur Konfiguration erfahren Sie hier im Handbuch Ncontrol.

Das Default-Profil können Sie auch am Telefon editieren.

Einzelheiten hierzu erfahren Sie hier.

• Automatic redialling

• Suggests number (if necessary, remove function)

• Ring tone

• Define as primary device

• Logoff

Dienste können ein- und ausgebucht werden; zur Einrichtung siehe Handbuch Serviceportal

Buchen Sie sich einfach direkt über das Telefon in eine bestehende Warteschlange ein. Wählen Sie einfach die gewünschte Warteschlange mit den Navigationstasten aus und bestätigen mit [ENTER]. Um sich aus der Warteschlange wieder auszubuchen, wählen Sie einfach die gewünschte Warteschlange erneut aus und bestätigen mit [ENTER]. Es wird Ihnen ein „x“ vor der Warteschlange angezeigt, wenn Sie bereits eingebucht sind.

Über das Serviceportal lassen sich freie belegbare Funktionstasten mit folgenden Funktionen belegen:

• Telefonnummer

• Besetzt Feld Lampe (BFL)

• Gegensprechanlage

• Funktionscode

• Dienste

Für detaillierte Informationen siehe Handbuch Serviceportal.

Sie können eine beliebige Telefonnummer auf eine Ihrer Funktionstasten hinterlegen. Durch Drücken der belegten Funktionstaste starten Sie dann ein Telefongespräch.

Sie können eine beliebige Nebenstelle auf eine Ihrer Funktionstasten hinterlegen. Durch Drücken der belegten Funktionstaste starten Sie ein Telefongespräch.

Ein eingehender Anruf auf die Nebenstelle wird durch die blinkende LED der jeweiligen Funktionstasten angezeigt. Wenn Sie den Anruf übernehmen wollen, drücken Sie einfach auf die blinkende Funktionstaste. Voraussetzung für die Anrufübernahme ist, dass alle Teilnehmer Mitglieder einer Pick-up Gruppe sind. Sie haben nun das Gespräch übernommen.

Ist die überwachte Nebenstelle (Besetzt Feld Lampe (BFL)) besetzt, leuchtet die LED der jeweiligen Funktionstasten dauerhaft.

Sie sehen auf dem Telefon (nur KX-UT133 und KX-UT136), dass die Funktionstasten mit 1 beginnen (1 bis 24). Wenn Sie im Serviceportal die Funktionstaste 1 auf dem Telefon konfigurieren möchten, müssen Sie bitte die Ziffer „0“ auswählen. Bei der Funktionstasten 2 bitte die Ziffer „1“, usw.

Sie können eine beliebige Nebenstelle auf eine Ihrer Funktionstasten hinterlegen und können dann mit dieser Nebenstelle direkt über die Funktionstaste per Gegensprechanlage kommunizieren. Der andere Teilnehmer muss dazu allerdings Intercom auf seinem Apparat aktiviert haben. Unter Intercom versteht man also eine herkömmliche Gegensprechanlage (ähnlich wie Walkie-Talkie), wo man durch Drücken der belegten Funktionstaste direkt auf den Lautsprecher des Gegensprechpartners verbunden wird.

Sie können durch Eingabe verschiedener Codes (gemäß Merkblatt „Funktionen über Steuerungscodes (*-Codes)“) auch Funktionen wie Anrufumleitungen auf die Funktionstasten programmieren. Durch Drücken der belegten Funktionstaste aktivieren, bzw. deaktivieren Sie dann die Funktion.

Sie können einen beliebigen Dienst der Telefonanlage (Warteschlange, Anrufergruppe, virtueller Konferenzraum, etc.) auf eine Ihrer Funktionstasten hinterlegen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Dienst eine Nebenstelle zugewiesen hat. Durch Drücken der belegten Funktionstaste starten Sie dann einen Anruf zu dem Dienst.

Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachmenü des Voicemail-Systems einwählen, sollten Sie direkt Ihren persönlichen Anrufbeantworter einrichten.

Für detaillierte Information siehe Merkblatt Voicemail.

- Durch Drücken der "Voicemail-Taste" Message/ auf dem Panasonic Telefon gelangen Sie in das Sprachmenü des Voicemail-Systems.

- Wählen Sie dann zum Einrichten der Mailbox „0 Mailbox Optionen“.

- Wählen Sie nun „1“, um eine Ansage für den Fall aufzunehmen, dass Sie nicht erreichbar sind.

- Sprechen Sie dann Ihre Nachricht und drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.

- Mit „1“ können Sie die Aufnahme akzeptieren, mit „2“ können Sie die Aufnahme noch einmal abspielen und mit „3“ können Sie die Aufnahme wiederholen.

- Durch Wahl der "Voicemail"-Taste Message/.

- Durch Wahl der Nebenstelle, welcher Sie im Serviceportal den Abruf der Mailbox zugeordnet haben.

Um die IP-Adresse des Telefons zu finden, gehen Sie wie folgt vor:

- Drücken Sie Menü - Systemeinst. (Systemeinstellungen) - Status - IP-Settings - IP-Adresse