This manual helps you to optimize the usage of the conference telephone in combination with the PBX. Please use this manual at initial operation.

We hope you enjoy using your conference telephone.

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Version 1 / 05.2017 (en)

Afin d'utiliser les téléphones de conférence SoundStation IP 5000, IP 6000 ou IP 7000 en lien avec votre installation téléphonique nfon, vous avez uniquement besoin d'une bonne connexion haut débit.

Les lampes à LED montrent le statut du téléphone de conférence :

• Rouge permanent : Les micros du téléphone conférence sont éteints pendant une discussion (« Mute »)

• Rouge clignotant : Un appel est mis en absence (« Hold »)

• Vert continu : Ligne libre, en cas de saisie d'un numéro de téléphone, pendant un appel actif

• Vert clignotant : Appel entrant

• Lors de la sélection d'un numéro interne (poste secondaire), la saisie du numéro de poste secondaire suffit.

• En cas de sélection d'un numéro externe, il faut tout d'abord saisir « 0 », ensuite, il faut saisir le numéro externe.

- Pour terminer la sélection, appuyez dans les deux cas sur la « touche Appel » ou sur la softkey « Choisir ».

- À la fin de la discussion, appuyez de nouveau sur la « touche appel » ou sur la softkey « Terminer » afin de terminer à nouveau la conversation.

- En cas d'appel entrant, appuyez sur la touche « Appel »ou sur la touche softkey « Répondre » pour décrocher.

- À la fin de la discussion, appuyez de nouveau sur la « touche appel » ou sur la softkey « Terminer » afin de terminer à nouveau la conversation.

Si vous êtes déjà au téléphone, les LED du téléphone conférence restent allumées en vert (lumière continue). Un second appel est signalisé par le son du signal appel.

- Mettez l'appel actif sur « Pause » (« Hold ») en appuyant sur la softkey « Attendre » pendant l'appel actif.

- Vous pouvez appuyer sur la « touche Appel » ou accepter l'appel entrant en appuyant sur la softkey « Répondre ».

L'autre participant est sur « Pause » (« Hold ») et entend la musique d'attente de l'installation téléphonique.

- Vous avez maintenant la possibilité en appuyant sur la touche « Plus » et ensuite sur « Rassembler » de rassembler tous les participants dans une conférence (maximum une conférence à trois). Vous pouvez également terminer avec la softkey « Terminer » l'appel entrant et continuer avec « Poursuivre » l'appel que vous avez mis auparavant sur « Pause ». Avec la touche « Redirection », vous pouvez également rediriger un appel de manière ciblée à d'autres personnes.

Lorsque tous les participants sont sur « Pause », vous pouvez naviguer avec les touches de navigation  et entre les participants et continuer de parler avec le participant de votre choix avec la softkey « Continuer ».

Cette caractéristique est appelée « Va-et-vient », vous pouvez naviguer à tour de rôle entre différents appels actifs. Seuls les participants actuellement actifs peuvent parler ensemble. Le participant en attente est « sur pause » (« Hold ») jusqu'à la reprise de la discussion et entend la musique d'attente de l'installation téléphonique.

-- Pour finir une discussion, appuyez sur la touche « Appel » ou sur la softkey « Terminer ».

1. Pour cela, appuyez pendant une discussion active sur la touche Redirection.

2. Indiquez la cible désirée (numéro interne ou externe). L'autre participant est sur « Pause » (« Hold ») et entend la musique d'attente de l'installation téléphonique.

3. Confirmez la saisie des numéros avec la touche soft Envoyer. Ensuite, une connexion vers la cible est créée

4. Vous pouvez maintenant annoncer l'appelant à la cible.

5. En appuyant sur la touche Rediriger, vous redirigez pour finir l'appel à la cible.

6. La redirection est terminée et votre ligne est de nouveau « libre ».

1. Appuyez pendant une discussion active sur la touche soft Redirection.

2. Enfin, appuyez sur la touche Blind.

3. Indiquez la cible désirée (numéro interne ou externe). L'autre participant est sur « Pause » (« Hold ») et entend la musique d'attente de l'installation téléphonique.

4. Confirmez la saisie des numéros avec la touche Envoyer.

5. Ensuite, l'appel est redirigé directement et sans prévenir à la cible.

6. La redirection est terminée et votre ligne est de nouveau « libre ».

- Appelez participant 1. (Saisissez numéro de téléphone et appuyez sur la « touche Appel »  ou sur la softkey « Sélectionner »)

- Dès que le participant 1 a été joint, appuyez sur la softkey « Attendre ».

La discussion active est alors sur « Pause » (« Hold ») et le participant 1 entend la musique d'attente de l'installation téléphonique.

- Appelez le participant 2 et attendez que le participant 2 soit joint. (Saisissez numéro de téléphone et appuyez sur la « touche Appel » ou sur la softkey « Sélectionner »)

- Avec la softkey « Plus » puis « Rassembler », vous finissez par effectuer une conférence à trois.

- Appuyez sur la softkey « Répétition de la sélection ».

- Le dernier numéro composé est de nouveau automatiquement composé.

- Appuyez sur la touche de navigation (flèche vers la droite).

- Consultez la liste des appels effectués avec et (flèche vers le bas et flèche vers le haut).

- Lorsque vous avez trouvé le bon, appuyez sur la touche Appel , pour déclencher l'appel.

- Appuyez sur la touche de navigation (flèche vers la gauche).

- Consultez la liste des appels effectués avec  et (flèche vers le bas et flèche vers le haut).

- Lorsque vous avez trouvé le bon, appuyez sur la touche Appel , pour déclencher l'appel.

- Appuyez sur la touche de navigation  (flèche vers le bas).

- Consultez la liste des appels effectués avec et (flèche vers le bas et flèche vers le haut).

- Lorsque vous avez trouvé le bon, appuyez sur la touche Appel , pour déclencher l'appel.