The full overview in the course of Ncontrol provides you with a good overview of your call activity. In addition to a detailed call history it also features a search function allowing you to search the call history. It also shows voicemails received and outgoing or incoming faxes.

- Click the respective tabs for a detailed overview.

You may further filter the call history by the name of the other party, or the time of the call or voicemail message.

- Enter the recipient and subject here.

- You can either use the existing email template or compose a personalised message to the recipient.

- Enter the first and last name of your contact.

- Clicking “Add" will save the contact to your private directory.

Use the search function to quite easily search your call function for specific calls or numbers.

- Click on the magnifying glass

⇒A search box opens in which you can enter the respective name or telephone number.

- Click on the magnifying glass  to the right of the search field.

⇒The call history will now be screened for the respective parameter

Aquí se muestran todas las actividades, a excepción de los mensajes del buzón de voz y los faxes.

Además, el registro de llamadas se puede filtrar en función del nombre del interlocutor, la hora de la llamada o el mensaje de voz.

Use the search function to quite easily search your call function for specific calls or numbers

-Click on the magnifying glass

⇒A search box opens in which you can enter the respective name or telephone number.

-Click on the magnifying glass  to the right of the search field.

⇒The call history will now be screened for the respective parameter

.

En la pestaña "Llamadas perdidas" se muestran las llamadas recibidas que no se respondieron.

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-Click on the magnifying glass

⇒A search box opens in which you can enter the respective name or telephone number.

-Click on the magnifying glass  to the right of the search field.

⇒The call history will now be screened for the respective parameter

En la pestaña "Buzón de voz" se muestran los mensajes de voz recibidos. Además, la lista se puede filtrar en función del nombre del interlocutor o la hora de recepción del mensaje.

Si selecciona un buzón de voz de la lista podrá ver los datos del mismo. A continuación tendrá la opción de:

• Reenviar la llamada por correo electrónico.

• Añadir contacto.

• Guardar el mensaje en su ordenador.

• Eliminar el mensaje.

Introduzca aquí el destinatario y el asunto. Puede utilizar tanto una plantilla ya existente como escribir un mensaje personalizado.

Use the search function to quite easily search your call function for specific calls or numbers.

-Click on the magnifying glass .

⇒A search box opens in which you can enter the respective name or telephone number.

-Click on the magnifying glass  to the right of the search field.

⇒The call history will now be screened for the respective parameter

En la pestaña "Fax" se muestran los faxes enviados y recibidos. Además, la lista se puede filtrar en función del nombre del remitente o la hora de recepción del fax.

Si selecciona un eFax de la lista podrá ver los detalles del mensaje de fax. A continuación tendrá la opción de borrar el fax directamente en Ncontrol o añadir el contacto.

Si hace clic en "Borrar", aparecerá un mensaje de seguridad:

1. Pulse "Confirmar" para borrar permanentemente el fax.

2. Pulse "Cancelar" para volver.

Use the search function to quite easily search your call function for specific calls or numbers.

-Click on the magnifying glass  .

⇒A search box opens in which you can enter the respective name or telephone number.

-Click on the magnifying glass  to the right of the search field.

⇒The call history will now be screened for the respective parameter

En la pantalla principal haga clic en .

De esta forma accederá a la agenda. En la pestaña TODOS puede ver la agenda central y sus contactos personales. Aquí encontrará todos los contactos que se han almacenado en su sistema telefónico (agenda central) y aquellos que ha añadido usted mismo (agenda privada).

Once you have entered the first- and last names and added the phone number, simply click “Add”.

En la pantalla principal haga clic en

De esta forma accederá a la agenda. En la pestaña "PRIVADA" puede ver su agenda personal. Aquí encontrará únicamente aquellos contactos que usted haya añadido.

Aquí puede:

• Buscar las entradas de la agenda central utilizando el nombre, apellido o número de teléfono.

• Editar contactos individuales.

• Si hace clic en Añadir contacto, este se añadirá únicamente en la agenda privada.

Una vez haya introducido el nombre, apellidos y número de teléfono, haga clic en "Añadir".

Una vez se haya suscrito a una conferencia con el PIN de moderador, tal y como describimos aquí podrá ver todas las conferencias a las que está suscrito en la lista de la vista general.

Para añadir nuevos participantes, por favor, haga clic en . Se abrirá la siguiente ventana:

Introduzca la extensión del participante que desea añadir y especifique si se trata de un participante o un moderador. Aquí haga clic en Añadir para Añadir al participante. Aquí haga clic en Cancelar para anular la operación.

Si hace clic en el símbolo de información de la esquina superior derecha podrá ver todos los datos de la conferencia, como el número de teléfono o el PIN de moderador / participante. Haga clic en Cerrar para cerrar de nuevo la ventana.

Una vez se haya suscrito a una conferencia con el PIN de participante, tal y como describimos aquí podrá ver todas las conferencias a las que está suscrito en la lista de la vista general.

Haga clic en el nombre de una conferencia para ver más detalles de la misma.

Aquí puede ver más datos sobre la conferencia además del listado de participantes.

Suscribirse a una conferencia no significa que se una automáticamente, sino que para ello ha de hacer clic en  . Su teléfono recibirá una llamada gracias a la función Click-2-Dial.

-Levante el auricular una vez haya hecho clic en el símbolo "Añadir".

-Pulse la tecla # para confirmar su entrada a la conferencia.

Si hace clic en el símbolo de información de la esquina superior derecha podrá ver todos los datos de la conferencia, como el número de teléfono y el PIN de los participantes. Haga clic en Cerrar para cerrar de nuevo la ventana.

Para acceder a los ajustes haga clic en .

En ajustes podrá realizar numerosas modificaciones en la configuración de su extensión. Estos ajustes se aplicarán directamente, por lo que es muy sencillo que usted mismo gestione su propia extensión.

A continuación se describen en detalle las diferentes posibilidades de configuración.

Cuando hace clic en "Ncontrol" tiene las siguientes opciones:

Establecer el idioma que desea utilizar.

Seleccionar si desea guardar los datos de registro en este ordenador de forma permanente.

Decidir si desea utilizar un 0 inicial con los números.

Para acceder a los ajustes de su extensión y su buzón de voz haga clic en  y a continuación seleccione "Extensiones y buzón de voz". Aquí tiene la posibilidad de establecer los ajustes de configuración para su extensión, su tono de llamada y su buzón de voz.

1. Haga clic en la pestaña "Extensión" para configurarla.

2. En el caso de que tenga varios terminales, puede establecer su terminal principal.

3. Elija el idioma de su extensión.

4. Introduzca un tiempo límite para las llamadas automáticas (por ej. 10 segundos).

5. Establezca la longitud para la sugerencia del número.

6. Establezca si desea mostrar su número de teléfono completo, solo el número principal o si prefiere ocultar por completo su número.

7. Active o desactive la función "Intercomunicador".

8. Active o desactive la función "Llamada en espera".

Elija el tono de llamada que desea escuchar al recibir llamadas internas y externas. Que se pueda o no elegir un tono de llamada depende de su terminal.

You can also determine whether to announce the caller phone number, date and the time of the respective voice mail message.

Para obtener los derechos de administrador de extensiones adicionales dentro de su sistema telefónico haga clic en y a continuación seleccione Extensiones vinculadas.

Tiene la posibilidad de gestionar los ajustes de otras extensiones dentro de su instalación telefónica. Esto es especialmente significativo en el caso de que, como administrador del sistema, desee supervisar los ajustes de las diferentes extensiones.

A continuación le explicamos cómo puede vincular extensiones adicionales con su extensión y cómo administrarlas.

A continuación le explicamos cómo puede vincular extensiones adicionales con su extensión y cómo administrarlas.

En el resumen de extensiones puede ver cuáles son las extensiones que administra y su correspondiente estado. Hasta que el propietario de una extensión no haya aceptado su solicitud para administrarla, el estado de esta será "desactivada". Una vez se haya aprobado la solicitud el estado cambiará a "activada".

Si hace clic en "Añadir" se enviará una solicitud por correo electrónico a la extensión.

Si hace clic en "Actualizar" se actualizará el listado de extensiones que administra.

-Por favor, introduzca aquí el número de la extensión que desea administrar.

-Para enviar la solicitud haga clic en Añadir.

-Para anular la operación haga clic en Cancelar.

Hasta que el propietario no haya aprobado que usted administre su extensión, esta aparecerá como desactivada.

Utilice el menú desplegable para elegir que extensión desea administrar. La extensión activada se muestra en verde. Puede ver un resumen de todas las extensiones que tiene potestad para administrar.

See all your call forwardings at a glace.

In order to edit a call forwarding profile, click on the pen icon on the right side.

Here you can edit your call forwarding profile. Set a name for the profile.

Then, adjust the rule set to your profile.

Follow the steps below when setting up a call forwarding profile:

- Add a new call forwarding profile. This allows you to manage multiple call profiles for your extension. E.g. for office, home office, holidays, etc.

- Specify a name for your profile.

Now, you can define a rule set for the call forwarding profile. Here you define a behavior that you want to occur in a certain situation.

There are four call forwarding conditions:

• Always

• Busy

• No answer

• Not registered

- Select one or several call forwarding conditions and define the target, a number or e.g. voicemail to which the caller shall be forwarden to.

- Click on save.

What do the call forwarding options mean:

• Always

The call will always be forwarded to the number defined here.

• Busy

Here you can define to what number or voicemail the call shall be forwarded to, in case your extension is busy.

• No answer

You are not answering the incoming call within a defined time limit (timeout). The timeout can be set freely. Where should the incoming call be forwarded to after the defined timeout is reached. The caller receives a waiting signal and will then be forwarded to the defined destination.

• Not registered

Your device is not registered on the telephone system (e.g. broken cable etc.). All incoming calls will be forwarded to a defined destination. The caller will then be forwarded directly to the defined destination.

En el apartado de Perfiles puede añadir y administrar un nuevo perfil para colas de espera .

ispone de las siguientes opciones:

1. Puede elegir entre perfiles preestablecidos y editarlos. Un perfil estará activado cuando esté resaltado en verde. Para editar un perfil haga clic en el icono .

2. Añada un nuevo perfil.

1. Elija un nombre para su perfil de cola de espera y asígnele un icono.

2. Seleccione la cola de espera en la que desea registrarse. Una vez se haya registrado correctamente esta aparecerá resaltada en verde. Además, tiene la posibilidad de buscar colas específicas. Para ello, por favor, haga clic en .

En el resumen podrá ver todos los faxes que estén conectados.

• Para eliminar faxes de la lista haga clic en la "X".

• Para añadir un nuevo fax haga clic en "Conectar nuevo fax".

Si dispone de varios apartados de fax puede seleccionar uno principal, desde el cual se enviarán sus mensajes de fax.

- Para ello haga clic en .

⇒ El fax elegido se mostrará en amarillo.

Puede enviar sus faxes con portadas estandarizadas.

- Para ello haga clic en la pestaña Portadas.

- Para añadir una nueva portada haga clic en Añadir portada.

- Introduzca un nombre, un asunto y un mensaje predeterminado para la portada. Marcadores de posición posibles en el asunto y el mensaje:

$DATE             Hora del envío
$SENDER         Número de fax del remitente
$DOCUMENT     Nombre de los archivos enviados

- Para añadir una portada haga clic en Añadir.

-Para cancelar la operación haga clic en Cancelar.

Si dispone de varias portadas puede seleccionar una principal, con la cual se enviarán sus mensajes de fax.

- Para ello haga clic en .

⇒ La portada elegida se mostrará en amarillo.

Para acceder a los ajustes de su fuente de noticias, haga clic en  y a continuación seleccione Mensajes.

En el resumen puede ver las fuentes de noticias que están activas:

1. Si desea añadir una nueva fuente de noticias, haga clic en Añadir fuente de noticias.

2. A continuación proporcione la URL de la fuente de noticias y para finalizar haga clic en Añadir.

Para una vista detallada de las fuentes de noticias que ha añadido haga clic en la flecha de la parte inferior derecha.

Se mostrará una lista de todos los mensajes actuales: