Se si accede per la prima volta al menu vocale del sistema Voicemail, configurare direttamente la segreteria telefonica personale:

1.Premendo il tasto „Retrieve“ sul telefono snom oppure del softkey „Voicemail“ in AASTRA o selezionando il codice con asterisco *791, si apre il menu vocale del sistema Voicemail.

2.Immettere la propria password Voicemail.Questa è reperibile nella finestra della derivazione nel portale di assistenza alla voce Voicemail.

3.Per configurare la mailbox, selezionare „0 opzioni mailbox“

4.Selezionare „1“, per registrare un’istruzione nel caso non si sia raggiungibili.

5.Lasciare il messaggio e premere „#“, per terminare la registrazione.

6.Premendo „1“ si accetta la registrazione, con „2“ si può ascoltare nuovamente la registrazione e con „3“ è possibile ripetere la registrazione.

Per ascoltare i messaggi nuovi o vecchi, due sono le varianti a disposizione:

1.Non appena si salva un messaggio nel sistema Voicemail, i messaggi vecchi e nuovi sono messi a disposizione dopo aver selezionato la Voicemail e l’inserimento della password con il tasto 1.

2.In alternativa, procedere come segue:

• Dopo aver selezionato il sistema Voicemail, digitare il tasto 2 per cambiare cartella.
• Scegliere la cartella desiderata, p. es., 0 per „messaggi nuovi e per ascoltare i messaggi.
• Infine, è possibile cancellare i messaggi ascoltati con il tasto 7.

Procedere in questa maniera per configurare la vostra Voicemail nel portale di assistenza:

1.Per registrarsi sul portale di assistenza, navigare con un browser internet su https://portal.nfon.net e inserire:

• Il codice cliente (es.: K1234)
• La password del codice cliente

2.Sul portale di assistenza, cliccare su Destinazioni. Dopo aver selezionato o installato una nuova derivazione, cliccare sul tasto Voicemail.

3.Adesso è possibile apportare modifiche come indicato.

1.Assegnare qui una password per la propria Voicemail. Questa è necessaria per effettuare una richiesta Voicemail dall’esterno o direttamente tramite il proprio telefono da tavolo.

2.E-mail se ricevere una copia della Voicemail.

3.CID significa CallerID. Questa dicitura vuol dire che, nella Voicemail, si annuncia il numero del chiamante.

4.Qui si può stabilire se ricevere una copia della Voicemail all’indirizzo e-mail fornito.

5.Stabilire se visualizzare, nella voicemail, la data e l’ora del relativo messaggio vocale.

6.Inoltre è possibile specificare che questa venga cancellata dopo l’invio della Voicemail.

7.Qui si possono caricare direttamenti i seguenti messaggi:

• Messaggio temporaneo
• Messaggio se occupato
• Nome
• Messaggio se non raggiungibile.

Cliccare sul messaggio corrispondente   per caricarne uno nuovo. Ora si apre un popup, nel quale si ha la possibilità di scegliere un file dalla propria unità disco rigido e di dare al file una descrizione adeguata.

Se è già stato caricato un messaggio voicemail, cliccare su   per ascoltare nuovamente il messaggio.

Per cancellare il messaggio, cliccare su .